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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:09
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
14 14  
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
... ... @@ -20,64 +20,49 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
70 70  
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
72 72  
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
74 74  
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 +
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 +
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
75 75  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 76  **Critère​**
77 77  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 78  **Relocalisation​**
79 79  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
81 81  )))
82 82  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 83  Objectif principal​
... ... @@ -143,261 +143,486 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
149 149  
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 +
147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 +
152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 +
154 +(% class="box infomessage" %)
155 +(((
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
156 156  )))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
158 +
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 +
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 +
163 +== ** **Étapes à suivre ==
164 +
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
163 163  )))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
177 +
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Résultat attendu ==
196 +
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 +
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 += Re-localiser en lot =
207 +
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 +
210 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Depuis une recherche ==
213 +
214 +1. (((
215 +**Accéder au module**
216 +
217 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 +* Cliquez sur **Des biens**.
170 170  )))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
220 +1. (((
221 +**Effectuer une recherche**
222 +
223 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 +* Cliquez sur **Rechercher**.
177 177  )))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
227 +1. (((
228 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 +
230 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 +
233 +(% class="box warningmessage" %)
234 +(((
235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
184 184  )))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 191  )))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
238 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 +1. **Valider la relocalisation**
243 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
246 +
247 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +== Depuis un panier ==
265 +
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
198 198  )))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
270 +
271 +1. (((
272 +**Accéder au module**
273 +
274 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 +* Cliquez sur **Paniers**.
205 205  )))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
277 +1. (((
278 +**Accéder à un panier**
279 +
280 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
212 212  )))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
283 +1. (((
284 +**Lancer la relocalisation**
285 +
286 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 +
289 +(% class="box warningmessage" %)
290 +(((
291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
219 219  )))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
293 +
294 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
226 226  )))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
296 +1. (((
297 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
298 +
299 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
233 233  )))
302 +1. (((
303 +**Valider la relocalisation**
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
305 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 +)))
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
309 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 240  
241 -== Relocaliser un bien en lot ==
312 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -=== Depuis une recherche ===
244 244  
245 -=== Depuis un panier ===
315 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -=== Depuis un emplacement ===
248 248  
249 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
318 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 252  
253 -= Relocaliser des colis =
321 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
256 256  
257 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
324 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -== Relocaliser des colis en lot ==
326 +== Depuis un emplacement ==
260 260  
261 -= Relocaliser des matériels =
328 +1. (((
329 +**Accéder au module**
262 262  
263 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 +)))
335 +1. (((
336 +**Sélectionner un emplacement source**
264 264  
265 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 +)))
341 +1. (((
342 +**Choisir le type de relocalisation**
266 266  
267 -== Relocaliser des matériels en lot ==
344 +* Deux options s’affichent :
345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 +)))
349 +1. (((
350 +**Valider la sélection des biens**
268 268  
352 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 +* Cochez les biens à relocaliser.
354 +)))
269 269  
356 +(% class="box warningmessage" %)
270 270  (((
271 -
358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 +)))
272 272  
361 +1. (((
362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363 +)))
364 +1. (((
365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
273 273  
274 -
367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
275 275  )))
276 -)))|(% style="width:300px" %)(((
277 -(% class="box" %)
278 -(((
279 -**Sommaire**
370 +1. (((
371 +**Valider la relocalisation**
280 280  
281 -
282 -
373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box" %)
286 -(((
287 -**Aller plus loin **
377 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
288 288  
289 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
290 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
291 -
292 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
293 -)))
379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% class="box" %)
296 -(((
297 -**Icônes principales**
298 298  
299 -
382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +
387 +
388 +
389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +
391 +
392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +
395 +
396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +
398 +
399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
400 +
401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 +Les champs suivants sont disponibles :
403 +
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
300 300  )))
301 -)))
302 302  
409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
303 303  
418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
304 304  
420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 306  
423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
307 307  
425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
308 308  
309 -
427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
310 310  
311 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
312 312  
313 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
432 +Etapes à suivre :
314 314  
315 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 +1. Valider la relocalisation.
438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
316 316  
317 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -[[image:1722429463460-776.png]]
320 320  
321 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -[[image:1722429610220-518.png]]
324 324  
325 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -Cliquer sur suivant.
328 328  
329 -[[image:1722429707035-848.png]]
449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
330 330  
331 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
332 332  
333 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
453 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
335 335  
336 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
455 +Pour y accéder :
337 337  
338 -[[image:1722430014066-512.png]]
457 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
339 339  
340 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
461 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
343 343  
344 -[[image:1722430110755-684.png]]
464 += Re-localiser des colis =
345 345  
346 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
347 347  
468 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
470 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 +1. (((
473 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 +)))
475 +
476 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 +
484 +(% class="box warningmessage" %)
350 350  (((
351 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 +)))
352 352  
353 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
489 +1. (((
490 +**Accéder au module**
355 355  
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
492 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 +* Cliquez sur **Paniers**.
357 357  )))
495 +1. (((
496 +**Accéder à un panier**
358 358  
359 -[[image:1722430794731-330.png]]
498 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 +)))
501 +1. (((
502 +**Lancer la relocalisation**
360 360  
361 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
504 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
362 362  
507 +(% class="box warningmessage" %)
508 +(((
509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 +)))
363 363  
364 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
512 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 +)))
365 365  
515 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
368 368  
369 -* Relocalisation sur les biens
370 -* Relocalisation via les paniers
371 -* Relocalisation via les emplacements
518 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
374 374  
375 -== Relocaliser des biens ==
521 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
378 378  
379 -[[image:1748252901225-736.png]]
525 +(% class="wikigeneratedid" %)
526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
380 380  
381 -[[image:1748252928447-170.png]]
528 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
382 382  
383 -== Relocaliser via les paniers ==
530 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 +1. (((
533 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 +)))
384 384  
385 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
536 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
388 388  
389 -[[image:1748252775480-656.png]]
539 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
392 392  
393 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
542 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
394 394  
395 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
544 +(% class="box warningmessage" %)
545 +(((
546 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 +)))
396 396  
397 -[[image:1748253080318-157.png]]
549 +1. (((
550 +**Accéder au module**
398 398  
399 -== Historique des relocalisations ==
552 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 +* Cliquez sur **Paniers**.
554 +)))
555 +1. (((
556 +**Accéder à un panier**
400 400  
401 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
558 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Lancer la relocalisation**
402 402  
403 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
564 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
574 +
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 +
577 +
578 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +
580 +
581 +(((
582 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +
584 +
585 +)))
586 +)))
587 +)))|(% style="width:300px" %)(((
588 +(% class="box" %)
589 +(((
590 +**Sommaire**
591 +
592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 +)))
594 +
595 +(% class="box" %)
596 +(((
597 +**Aller plus loin **
598 +
599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
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