Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,9 +1,17 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
++
++Dans Flora, il est possible de relocaliser :
++
++* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
++* un colis indépendamment d’un bien,
++* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
++
++Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
@@ -22,7 +22,7 @@
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--== Caractéristiques principales  ==
++== Caractéristiques principales ==
  * Action simple et rapide
  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
@@ -30,7 +30,7 @@
  * Ne crée pas de document logistique
  * Historisation automatique de chaque modification
--== Avantages  ==
++== Avantages ==
  * Traitement rapide, sans surcharge administrative
  * Historique consultable à tout moment
@@ -37,7 +37,7 @@
  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
-->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
@@ -45,7 +45,7 @@
  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
-->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
@@ -68,32 +68,6 @@
  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
--== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
--
--=== Quand l’utiliser ? ===
--
--Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
--
--Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
--
--* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
--* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
--* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
--* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
--
--== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
--
--=== Quand l’utiliser ? ===
--
--Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
--
--Il s’impose dans les cas suivants :
--
--* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
--* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
--* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
--* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
--
  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
@@ -169,7 +169,7 @@
  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples de cas d'usages ==
++== Exemples d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -258,162 +258,405 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re localiser des biens =
++= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
--= Relocaliser des colis =
++Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--= Relocaliser des matériels =
++La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
++* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
++* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
++* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
++* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
++Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++)))
++== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
--
++La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
++
++=== ** **Étapes à suivre ===
++
++1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
++1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
++1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
++1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
++1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
++1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
++1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
++[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Résultat attendu ===
++
++* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
++* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
++* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
++** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
++** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
++
++[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Re-localiser en lot ==
++
++Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
++
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Depuis une recherche ===
++
++1. (((
++**Accéder au module**
++
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
++* Cliquez sur **Des biens**.
  )))
++1. (((
++**Effectuer une recherche**
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin **
++* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
++* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
++* Cliquez sur **Rechercher**.
++)))
++1. (((
++**Sélectionner les biens à relocaliser**
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
++* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
  )))
++1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
++1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
++1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++1. **Valider la relocalisatio**n
++1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
++1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
++1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--(% class="box" %)
++[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Depuis un panier ===
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
++)))
--
++1. (((
++**Accéder au module**
++
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
  )))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
  )))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
++* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
--Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
--[[image:1722417575911-284.png]]
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1722418241660-648.png]]
--Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
--[[image:1722418460530-128.png]]
++[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
--Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
++=== Depuis un emplacement ===
--Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
++1. (((
++**Accéder au module**
--[[image:1722418365150-666.png]]
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à la table des emplacements**
--== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
++* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
++* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
++)))
++1. (((
++**Sélectionner un emplacement source**
--Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
++* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
++* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
++)))
++1. (((
++**Choisir le type de relocalisation**
--Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
++* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
++* Deux options s’affichent :
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
++)))
++1. (((
++**Valider la sélection des biens**
--Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
++* Une liste des biens concernés s’affiche.
++* Cochez les biens à relocaliser.
++* Vérifiez la cohérence de la sélection.
++)))
++1. (((
++**Renseigner les nouvelles valeurs**
--[[image:1722429463460-776.png]]
++* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
++• //Emplacement//,
++• //Localisation temporaire// (si besoin),
++• //Commentaire// (facultatif).
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
++* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
++* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
--[[image:1722429610220-518.png]]
++* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
++)))
--Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
++(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--Cliquer sur suivant.
++[[image:1748253080318-157.png]]
--[[image:1722429707035-848.png]]
--Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
--* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
--* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
++== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
--[[image:1722430014066-512.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
++Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
--Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
++Pour y accéder :
--[[image:1722430110755-684.png]]
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
++= Re-localiser des colis =
++
++Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
++
++== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
++
++1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
++)))
++
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
++Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
++)))
--*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
--*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
++1. (((
++**Accéder au module**
--Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
  )))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
--[[image:1722430794731-330.png]]
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
--Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
++[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
--* Relocalisation sur les biens
--* Relocalisation via les paniers
--* Relocalisation via les emplacements
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
--== Relocaliser des biens ==
++= Re-localiser des matériels =
--Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
--[[image:1748252901225-736.png]]
++== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
--[[image:1748252928447-170.png]]
++1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
++)))
--== Relocaliser via les paniers ==
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
--L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1748252775480-656.png]]
--== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
++== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
--Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
++)))
--Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
++1. (((
++**Accéder au module**
--[[image:1748253080318-157.png]]
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
--== Historique des relocalisations ==
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
--Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
++)))
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(((
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin **
++
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
++
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++
++* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
++
++* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
++
++* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++)))
++)))
++
++

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