Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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... ... @@ -8,10 +8,8 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 - 15 15 La relocalisation peut être effectuée : 16 16 17 17 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -22,21 +22,6 @@ 22 22 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 23 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 24 25 -Caractéristiques principales : 26 - 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 32 - 33 -Avantages : 34 - 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 - 40 40 >(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 41 41 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 42 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants ... ... @@ -50,11 +50,12 @@ 50 50 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 51 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 52 36 + 53 53 (% class="box successmessage" %) 54 54 ((( 55 55 Bonnes pratiques : 56 56 57 -* L’emplacement de référence doitêtre saisiuneseulefoislors dela créationde lanotice.**Toutemodification ultérieuredoit impérativementpasserpar la fonctionnalité de relocalisation**,afin de garantirlatraçabilité desdéplacements.41 +* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations. 58 58 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 59 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 60 )))