Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,15 +1,27 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 +((( 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 + 9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 + 11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 +* un colis indépendamment d’un bien, 13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 + 15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 +((( 19 += La relocalisation dans Flora = 10 10 11 - Larelocalisationpermet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien**dansFlora, touten **enregistrantautomatiquement un historique** deslocalisationssuccessives. Elle est conçue pour gérerdes déplacements**immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisationlogistique.21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? == 12 12 23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. 24 + 13 13 La relocalisation peut être effectuée : 14 14 15 15 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -18,90 +18,49 @@ 18 18 ** un panier 19 19 ** un emplacement 20 20 * Avec ou sans les colis et matériels associés 21 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 22 22 23 - Caractéristiquesprincipales :34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages : 24 24 25 -* Action simple et rapide 26 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 27 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 28 -* Ne crée pas de document logistique 29 -* Historisation automatique de chaque modification 36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 30 30 31 -Avantages : 32 - 33 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 34 -* Historique consultable à tout moment 35 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 36 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 37 - 38 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 39 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 40 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 41 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 42 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 43 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 44 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 45 - 46 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 47 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 48 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 49 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 50 - 51 -(% class="box successmessage" %) 40 +(% class="box warningmessage" %) 52 52 ((( 53 - Bonnes pratiques:42 +**Attention : ** 54 54 55 55 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 56 56 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 57 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 58 58 ))) 59 59 60 - =Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliserl’unou l’autre? =50 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 61 61 62 - DansFlora, deux outilspermettentdegérer le déplacement des biens:52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement. 63 63 64 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 65 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 66 66 67 - Cesdeux méthodes répondentàdes finalitésdistinctes:larelocalisationest un**outiltechnique,rapideetautonome**,tandis quelecoupleévènement+ mouvementpermetu**ne gestion structurée et collaborative**.56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne. 68 68 69 - ==Relocalisation: un outildemiseà joursimple etrapide ==58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé. 70 70 71 -= ==Quand l’utiliser?===60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique. 72 72 73 - Utilisezlarelocalisationlorsque vousdevez effectuer une**miseàjourponctuelle**de l’emplacementphysiqued’un bien,**sansqu’ils’agissed’unévènementlogistiquestructuré**.62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 74 74 75 - Elleestparticulièrement adaptéeauxsituationssuivantes:64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. 76 76 77 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 78 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 79 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 80 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 81 81 82 -== Évènement+Mouvement: pour unegestionlogistiquestructurée==68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 83 83 84 -=== Quand l’utiliser ? === 85 - 86 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 87 - 88 -Il s’impose dans les cas suivants : 89 - 90 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 91 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 92 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 93 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 94 - 95 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 96 - 97 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 98 - 99 99 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 100 100 **Critère** 101 101 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 102 102 **Relocalisation** 103 103 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 104 -**Évènement (mouvementen régie)**75 +**Évènement + mouvement** 105 105 ))) 106 106 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 107 Objectif principal ... ... @@ -167,251 +167,486 @@ 167 167 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 168 168 ))) 169 169 170 -== Exemples de casd'usages ==141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 171 171 172 - Ce tableau vousaideà déterminer,en fonction delasituation rencontrée, s’ilconvientd’utiliserune**relocalisationsimple**oudepasserparun**évènementavecmouvement**.Il met enregardlesdeuxapprochesenprécisantleursusagesadaptés oudéconseillés.143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 173 173 174 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 175 -**Situation** 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 177 -**Relocalisation** 178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 179 -**Évènement + Mouvement** 145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 146 + 147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 151 + 152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 153 + 154 +(% class="box infomessage" %) 155 +((( 156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 180 180 ))) 181 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -Déplacement ponctuel sans formalité 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -✅ Adaptée, simple, immédiate 185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -❌ Trop lourd, non adapté 158 + 159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien = 160 + 161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 162 + 163 +== ** **Étapes à suivre == 164 + 165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 174 +1. ((( 175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 187 187 ))) 188 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 -Correction d’emplacement 190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 192 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 -❌ 177 + 178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 + 180 + 181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 + 189 + 190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 + 192 + 193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 + 195 +== Résultat attendu == 196 + 197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 202 + 203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 + 205 + 206 += Re-localiser en lot = 207 + 208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 209 + 210 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 + 212 +== Depuis une recherche == 213 + 214 +1. ((( 215 +**Accéder au module** 216 + 217 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 218 +* Cliquez sur **Des biens**. 194 194 ))) 195 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((196 - Miseà jourrapidedel’emplacement deréférencesans suivi197 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((198 - ✅(sanshistorisationcomplexe)199 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((200 - ❌220 +1. ((( 221 +**Effectuer une recherche** 222 + 223 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 224 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 225 +* Cliquez sur **Rechercher**. 201 201 ))) 202 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 206 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 227 +1. ((( 228 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 229 + 230 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 231 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 232 + 233 +(% class="box warningmessage" %) 234 +((( 235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 208 208 ))) 209 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -❌ Non conforme pour traçabilité 213 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 215 215 ))) 216 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 -Expositions permanentes 218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 220 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 238 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 239 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 240 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 241 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 242 +1. **Valider la relocalisation** 243 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 244 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 245 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 246 + 247 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 + 249 + 250 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 + 252 + 253 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 + 255 + 256 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 + 258 + 259 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 + 261 + 262 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 + 264 +== Depuis un panier == 265 + 266 +(% class="box warningmessage" %) 267 +((( 268 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 222 222 ))) 223 - |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((224 - Projetstructuré impliquant plusieurs acteurs225 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((226 - ❌ Non adapté à la gestion collaborative227 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((228 - ✅Coordination desétapeset intervenantsviaévènement270 + 271 +1. ((( 272 +**Accéder au module** 273 + 274 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 275 +* Cliquez sur **Paniers**. 229 229 ))) 230 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 -Traitement de conservation / restauration / analyse 232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 234 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 235 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 277 +1. ((( 278 +**Accéder à un panier** 279 + 280 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 281 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 236 236 ))) 237 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 241 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 242 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 283 +1. ((( 284 +**Lancer la relocalisation** 285 + 286 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 287 +* Sélectionner les biens à relocaliser. 288 + 289 +(% class="box warningmessage" %) 290 +((( 291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 243 243 ))) 244 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 245 -Chantier des collections / Post-récolement 246 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 247 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 248 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 249 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 293 + 294 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 250 250 ))) 251 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 252 -Transfert entre sites / entre réserves 253 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 254 -❌ Risque de perte de traçabilité 255 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 256 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 296 +1. ((( 297 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 298 + 299 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 300 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 257 257 ))) 302 +1. ((( 303 +**Valider la relocalisation** 258 258 259 -= Re localiser des biens = 305 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 306 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 307 +))) 260 260 261 - =Relocaliser descolis=309 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 -= Relocaliser des matériels = 264 264 312 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -((( 267 - 268 268 315 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 - 317 + 318 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 + 320 + 321 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 + 323 + 324 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 + 326 +== Depuis un emplacement == 327 + 328 +1. ((( 329 +**Accéder au module** 330 + 331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 271 271 ))) 272 -)))|(% style="width:300px" %)((( 273 -(% class="box" %) 274 -((( 275 -**Sommaire** 335 +1. ((( 336 +**Sélectionner un emplacement source** 276 276 277 - 338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 278 278 ))) 341 +1. ((( 342 +**Choisir le type de relocalisation** 279 279 280 -(% class="box" %) 281 -((( 282 -**Aller plus loin ** 344 +* Deux options s’affichent : 345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 348 +))) 349 +1. ((( 350 +**Valider la sélection des biens** 283 283 284 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 352 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 353 +* Cochez les biens à relocaliser. 285 285 ))) 286 286 287 -(% class="box" %) 356 +(% class="box warningmessage" %) 288 288 ((( 289 -**Icônes principales** 358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 359 +))) 290 290 291 - 361 +1. ((( 362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 292 292 ))) 364 +1. ((( 365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 366 + 367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 293 293 ))) 370 +1. ((( 371 +**Valider la relocalisation** 294 294 373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 375 +))) 295 295 377 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 296 296 379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 298 382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 301 - = Historiser/modifierl'emplacementderéférenceviala noticedebien=385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. 304 304 305 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien : 306 306 307 -[[image:17 22417575911-284.png]]389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 -[[image:1722418241660-648.png]] 310 310 311 - Si lenomdelapersonne connectée n'apparait pas pardéfautdans le champ Localisé par, c'estquelelienentre la noticeUtilisateur et lanoticePersonnen'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien : 314 314 315 -[[image:1722418460530-128.png]] 316 316 317 - == Casparticulier : modifierlalocalisationdelanoticeparent==396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. 320 320 321 - Attention: cela nemodifierapasla localisationdes notices filles.De cefait, pourles ensembles parents-enfants,il est conseillédepasserpar lemenu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]],pourtraiter toutes les notices en même temps.399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 322 322 323 -[[image:1722418365150-666.png]] 401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 402 +Les champs suivants sont disponibles : 324 324 325 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 404 +(% class="box warningmessage" %) 405 +((( 406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 407 +))) 326 326 327 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 328 328 329 - Pourcela,sepositionner sur lanoticed'unbienpossédantdescolisetmatériels liés.418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 330 330 331 - Cliquersurla fonctionnalité de relocalisation :420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -[[image:1722429463460-776.png]] 334 334 335 - Laméthodederelocalisation resteinchangée.Remplir les donnéesàmodifieretcliquersur Re-localiser.423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 336 336 337 - [[image:1722429610220-518.png]]425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 338 338 339 - Lorsquel'on cliquesur Re-localiser,un message concernantlescolisetmatérielsassociésau bienapparait.427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 340 340 341 -Cliquer sur suivant. 429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 342 342 343 - [[image:1722429707035-848.png]]432 +Etapes à suivre : 344 344 345 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 437 +1. Valider la relocalisation. 438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 346 346 347 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 348 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 351 351 352 -[[image:17 22430014066-512.png]]443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 355 355 356 - CliquersurOUIpourlancerla relocalisation.446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -[[image:1722430110755-684.png]] 359 359 360 - L'affichagesur lanotice du bienestoptimisé commesuit:449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? = 361 361 451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 362 362 363 -(% class="box infomessage" %) 453 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 454 + 455 +Pour y accéder : 456 + 457 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 458 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 459 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 460 + 461 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 + 463 + 464 += Re-localiser des colis = 465 + 466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 467 + 468 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 469 + 470 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 471 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 472 +1. ((( 473 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 474 +))) 475 + 476 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 + 478 + 479 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 + 481 + 482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 483 + 484 +(% class="box warningmessage" %) 364 364 ((( 365 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 487 +))) 366 366 367 - * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]368 -* indiquelalocalisation temporaireducolis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]489 +1. ((( 490 +**Accéder au module** 369 369 370 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 492 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 493 +* Cliquez sur **Paniers**. 371 371 ))) 495 +1. ((( 496 +**Accéder à un panier** 372 372 373 -[[image:1722430794731-330.png]] 498 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 499 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 500 +))) 501 +1. ((( 502 +**Lancer la relocalisation** 374 374 375 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 504 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 505 +* Sélectionner les colis à relocaliser. 376 376 507 +(% class="box warningmessage" %) 508 +((( 509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 510 +))) 377 377 378 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 512 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 513 +))) 379 379 515 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 382 382 383 -* Relocalisation sur les biens 384 -* Relocalisation via les paniers 385 -* Relocalisation via les emplacements 518 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 388 388 389 - == Relocaliser desbiens ==521 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 - Danscesous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il fauteffectuer unerecherche.523 += Re-localiser du matériel scénographique = 392 392 393 -[[image:1748252901225-736.png]] 525 +(% class="wikigeneratedid" %) 526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 394 394 395 - [[image:1748252928447-170.png]]528 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 396 396 397 -== Relocaliser via les paniers == 530 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 531 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 532 +1. ((( 533 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 534 +))) 398 398 399 - Cesous-menupermetd'accéderaux paniersvial'espacede travailGérer.536 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 402 402 403 -[[image:17 48252775480-656.png]]539 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 -== Relocaliser via la gestion des emplacements == 406 406 407 - Cesous-menu permet d'accéder àlatable d'autorité desemplacements, où sont géréestoutesles localisationsphysiquesdes biens(expositionspermanentes,réserves,dépôts à l'extérieur, etc.).542 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 408 408 409 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 544 +(% class="box warningmessage" %) 545 +((( 546 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 547 +))) 410 410 411 -[[image:1748253080318-157.png]] 549 +1. ((( 550 +**Accéder au module** 412 412 413 -== Historique des relocalisations == 552 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 553 +* Cliquez sur **Paniers**. 554 +))) 555 +1. ((( 556 +**Accéder à un panier** 414 414 415 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 558 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 559 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 560 +))) 561 +1. ((( 562 +**Lancer la relocalisation** 416 416 417 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] 564 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. 566 + 567 +(% class="box warningmessage" %) 568 +((( 569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 570 +))) 571 + 572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 573 +))) 574 + 575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 576 + 577 + 578 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 579 + 580 + 581 +((( 582 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 583 + 584 + 585 +))) 586 +))) 587 +)))|(% style="width:300px" %)((( 588 +(% class="box" %) 589 +((( 590 +**Sommaire** 591 + 592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 593 +))) 594 + 595 +(% class="box" %) 596 +((( 597 +**Aller plus loin ** 598 + 599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 605 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 606 + 607 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 608 +))) 609 + 610 +(% class="box" %) 611 +((( 612 +**Icônes principales** 613 + 614 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 615 + 616 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 617 + 618 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 619 +))) 620 +))) 621 + 622 + 623 +)))
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