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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:37
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,15 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 +
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 15  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,7 +20,22 @@
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 21  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
33 +== Caractéristiques principales ==
34 +
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
40 +
41 +== Avantages​ ==
42 +
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
24 24  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 25  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 26  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -28,376 +28,493 @@
28 28  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 29  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
32 32  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 33  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 34  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
35 35  
36 -
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
40 40  
41 -* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations.
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
42 42  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43 43  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 44  )))
45 45  
46 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
70 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
47 47  
48 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
72 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
49 49  
50 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
51 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
74 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
52 52  
53 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
76 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
77 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
78 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
79 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
54 54  
55 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
81 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
56 56  
57 -=== Quand l’utiliser ? ===
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
86 +)))
58 58  
59 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
88 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
60 60  
61 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
90 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
62 62  
63 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
92 +=== ** **Étapes à suivre ===
67 67  
68 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
94 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
95 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
96 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
97 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
98 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
99 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
100 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
101 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
102 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
103 +1. (((
104 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
105 +)))
69 69  
70 -=== Quand l’utiliser ? ===
107 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73 73  
74 -Il s’impose dans les cas suivants :
110 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80 80  
81 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
113 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
84 84  
85 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Critère​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Relocalisation​**
89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
90 -**Évènement (mouvement en régie)​**
116 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +=== Résultat attendu ===
126 +
127 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
128 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
129 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
130 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
131 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
132 +
133 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +== Re-localiser en lot ==
137 +
138 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
139 +
140 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +=== Depuis une recherche ===
143 +
144 +1. (((
145 +**Accéder au module**
146 +
147 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
148 +* Cliquez sur **Des biens**.
91 91  )))
92 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Objectif principal​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
96 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
150 +1. (((
151 +**Effectuer une recherche**
152 +
153 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
154 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
155 +* Cliquez sur **Rechercher**.
98 98  )))
99 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Niveau de gestion​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Simple, opérationnel (changement de place)​
103 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
157 +1. (((
158 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
159 +
160 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
161 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
105 105  )))
106 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Niveau de détail​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
110 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
163 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
164 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
165 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
166 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 +1. **Valider la relocalisatio**n
168 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
169 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
170 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
171 +
172 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +=== Depuis un panier ===
190 +
191 +(% class="box warningmessage" %)
192 +(((
193 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
112 112  )))
113 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Planification​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Non (action immédiate)​
117 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
195 +
196 +1. (((
197 +**Accéder au module**
198 +
199 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
200 +* Cliquez sur **Paniers**.
119 119  )))
120 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Suivi de l’historique​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des emplacements (table des récolements)​
124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
202 +1. (((
203 +**Accéder à un panier**
204 +
205 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
206 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
126 126  )))
127 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Impact sur l’emplacement du bien​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
208 +1. (((
209 +**Lancer la relocalisation**
210 +
211 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
212 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
213 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
133 133  )))
134 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Utilisé pour​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
138 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
215 +1. (((
216 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
217 +
218 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
219 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
140 140  )))
141 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Personnes concernées​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
221 +1. (((
222 +**Valider la relocalisation**
223 +
224 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
225 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
147 147  )))
148 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Partage d’information​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
154 -)))
155 155  
156 -== Exemples de cas d'usages ==
228 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
159 159  
160 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Situation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Relocalisation​**
164 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
165 -**Évènement + Mouvement​**
231 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +=== Depuis un emplacement ===
247 +
248 +1. (((
249 +**Accéder au module**
250 +
251 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
252 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
253 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
166 166  )))
167 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Déplacement ponctuel sans formalité​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -❌ Trop lourd, non adapté​
255 +1. (((
256 +**Sélectionner un emplacement source**
257 +
258 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
259 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
173 173  )))
174 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -Correction d’emplacement​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -❌​
261 +1. (((
262 +**Choisir le type de relocalisation**
263 +
264 +* Deux options s’affichent :
265 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
266 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
267 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
180 180  )))
181 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -✅ (sans historisation complexe)​
185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -❌​
269 +1. (((
270 +**Valider la sélection des biens**
271 +
272 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
273 +* Cochez les biens à relocaliser.
274 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
187 187  )))
188 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
192 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
276 +1. (((
277 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
194 194  )))
195 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -❌ Non conforme pour traçabilité​
199 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
279 +1. (((
280 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
281 +
282 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
283 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
201 201  )))
202 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -Expositions permanentes​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
206 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
285 +1. (((
286 +**Valider la relocalisation**
287 +
288 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
289 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
208 208  )))
209 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
213 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
215 -)))
216 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
220 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
222 -)))
223 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
227 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
229 -)))
230 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -Chantier des collections / Post-récolement​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
234 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
235 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
236 -)))
237 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -Transfert entre sites / entre réserves​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -❌ Risque de perte de traçabilité​
241 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243 -)))
244 244  
245 -= Re localiser des biens =
292 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
246 246  
247 -= Relocaliser des colis =
294 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -= Relocaliser des matériels =
250 250  
297 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -(((
253 -
254 254  
300 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -
257 -)))
258 -)))|(% style="width:300px" %)(((
259 -(% class="box" %)
260 -(((
261 -**Sommaire**
262 262  
263 -
264 -)))
265 265  
266 -(% class="box" %)
267 -(((
268 -**Aller plus loin **
304 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
271 -)))
272 272  
273 -(% class="box" %)
274 -(((
275 -**Icônes principales**
307 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -
278 -)))
279 -)))
280 280  
281 281  
311 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
314 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
284 284  
316 +**A compléter DBA**
285 285  
318 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
319 +Les champs suivants sont disponibles :
286 286  
287 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
321 +(% class="box successmessage" %)
322 +(((
323 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
324 +)))
288 288  
289 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
326 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
327 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
328 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
329 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
330 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
331 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
332 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
333 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
290 290  
291 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
335 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
292 292  
293 -[[image:1722417575911-284.png]]
337 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[image:1722418241660-648.png]]
296 296  
297 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
340 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
298 298  
299 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
342 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
300 300  
301 -[[image:1722418460530-128.png]]
344 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
302 302  
303 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
346 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
347 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
304 304  
305 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
349 +=== Étapes à suivre ===
306 306  
307 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
351 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
352 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
353 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
354 +1. Valider la relocalisation.
355 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
308 308  
309 -[[image:1722418365150-666.png]]
357 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
312 312  
313 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
360 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
316 316  
317 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
363 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -[[image:1722429463460-776.png]]
320 320  
321 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
366 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
322 322  
323 -[[image:1722429610220-518.png]]
368 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
324 324  
325 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
370 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
326 326  
327 -Cliquer sur suivant.
372 +Pour y accéder :
328 328  
329 -[[image:1722429707035-848.png]]
374 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
375 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
376 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
330 330  
331 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
378 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
335 335  
336 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
381 += Re-localiser des colis =
337 337  
338 -[[image:1722430014066-512.png]]
383 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
339 339  
340 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
385 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
341 341  
342 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
387 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
388 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
389 +1. (((
390 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
391 +)))
343 343  
344 -[[image:1722430110755-684.png]]
393 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
347 347  
396 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
398 +
399 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
400 +
401 +(% class="box warningmessage" %)
350 350  (((
351 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
403 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
404 +)))
352 352  
353 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
406 +1. (((
407 +**Accéder au module**
355 355  
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
409 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
410 +* Cliquez sur **Paniers**.
357 357  )))
412 +1. (((
413 +**Accéder à un panier**
358 358  
359 -[[image:1722430794731-330.png]]
415 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
416 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
417 +)))
418 +1. (((
419 +**Lancer la relocalisation**
360 360  
361 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
421 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
422 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
423 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
424 +)))
362 362  
426 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
365 365  
429 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
368 368  
369 -* Relocalisation sur les biens
370 -* Relocalisation via les paniers
371 -* Relocalisation via les emplacements
432 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
374 374  
375 -== Relocaliser des biens ==
435 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
376 376  
377 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
437 +**A compléter DBA**
378 378  
379 -[[image:1748252901225-736.png]]
439 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
380 380  
381 -[[image:1748252928447-170.png]]
441 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
382 382  
383 -== Relocaliser via les paniers ==
384 384  
385 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
444 += Re-localiser des matériels =
386 386  
387 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
446 +(% class="wikigeneratedid" %)
447 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
388 388  
389 -[[image:1748252775480-656.png]]
449 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
390 390  
391 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
451 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
452 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
453 +1. (((
454 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
455 +)))
392 392  
393 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
457 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
396 396  
397 -[[image:1748253080318-157.png]]
460 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -== Historique des relocalisations ==
400 400  
401 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
463 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
402 402  
403 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
465 +(% class="box warningmessage" %)
466 +(((
467 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
468 +)))
469 +
470 +1. (((
471 +**Accéder au module**
472 +
473 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
474 +* Cliquez sur **Paniers**.
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Accéder à un panier**
478 +
479 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
480 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
481 +)))
482 +1. (((
483 +**Lancer la relocalisation**
484 +
485 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
486 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
487 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
488 +)))
489 +
490 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +
492 +
493 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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497 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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500 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
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502 +**A compléter DBA**
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504 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
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506 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
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520 +**Aller plus loin **
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522 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
524 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
528 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
529 +
530 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
531 +)))
532 +
533 +(% class="box" %)
534 +(((
535 +**Icônes principales**
536 +
537 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
538 +
539 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
540 +
541 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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