Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -1,289 +1,13 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
	3	+| |
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		-La relocalisation peut être effectuée :​
14	14
15		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17		-** une recherche​
18		-** un panier​
19		-** un emplacement​
20		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22	22
23		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
24		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
27		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
28		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
30	30
31		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
32		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
35	35
36		-
37		-(% class="box successmessage" %)
38		-(((
39		-Bonnes pratiques :
40		-
41		-* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations.
42		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44		-)))
45		-
46		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
47		-
48		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
49		-
50		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
51		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
52		-
53		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
54		-
55		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56		-
57		-=== Quand l’utiliser ? ===
58		-
59		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60		-
61		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62		-
63		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67		-
68		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69		-
70		-=== Quand l’utiliser ? ===
71		-
72		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73		-
74		-Il s’impose dans les cas suivants :
75		-
76		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80		-
81		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
82		-
83		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
84		-
85		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86		-**Critère​**
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88		-**Relocalisation​**
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
90		-**Évènement (mouvement en régie)​**
91		-)))
92		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Objectif principal​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
98		-)))
99		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Niveau de gestion​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Simple, opérationnel (changement de place)​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
105		-)))
106		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Niveau de détail​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
112		-)))
113		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Planification​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Non (action immédiate)​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
119		-)))
120		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Suivi de l’historique​
122		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Historique des emplacements (table des récolements)​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
126		-)))
127		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Impact sur l’emplacement du bien​
129		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
133		-)))
134		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-Utilisé pour​
136		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
140		-)))
141		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142		-Personnes concernées​
143		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
147		-)))
148		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-Partage d’information​
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
154		-)))
155		-
156		-== Exemples de cas d'usages ==
157		-
158		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
159		-
160		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161		-**Situation​**
162		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163		-**Relocalisation​**
164		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
165		-**Évènement + Mouvement​**
166		-)))
167		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-Déplacement ponctuel sans formalité​
169		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
171		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-❌ Trop lourd, non adapté​
173		-)))
174		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-Correction d’emplacement​
176		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-❌​
180		-)))
181		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
183		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-✅ (sans historisation complexe)​
185		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-❌​
187		-)))
188		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
190		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
192		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
194		-)))
195		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
197		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-❌ Non conforme pour traçabilité​
199		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
201		-)))
202		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-Expositions permanentes​
204		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
206		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
208		-)))
209		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
211		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
213		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
215		-)))
216		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
218		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
220		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
222		-)))
223		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
225		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
227		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
229		-)))
230		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231		-Chantier des collections / Post-récolement​
232		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
234		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
235		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
236		-)))
237		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238		-Transfert entre sites / entre réserves​
239		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240		-❌ Risque de perte de traçabilité​
241		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243		-)))
244		-
245		-= Re localiser des biens =
246		-
247		-= Relocaliser des colis =
248		-
249		-= Relocaliser des matériels =
250		-
251		-
252		-(((
253		-
254		-
255		-
256		-
257		-)))
258		-)))|(% style="width:300px" %)(((
259		-(% class="box" %)
260		-(((
261		-**Sommaire**
262		-
263		-
264		-)))
265		-
266		-(% class="box" %)
267		-(((
268		-**Aller plus loin **
269		-
270		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
271		-)))
272		-
273		-(% class="box" %)
274		-(((
275		-**Icônes principales**
276		-
277		-
278		-)))
279		-)))
280		-
281		-
282		-
283		-
284		-
285		-
286		-
287	287	= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
288	288
289	289	Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.