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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:37
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,15 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 +
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 15  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,7 +20,22 @@
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 21  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
33 +== Caractéristiques principales ==
34 +
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
40 +
41 +== Avantages​ ==
42 +
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
24 24  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 25  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 26  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -28,17 +28,16 @@
28 28  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 29  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
32 32  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 33  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 34  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
35 35  
36 -
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
40 40  
41 -* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations.
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
42 42  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43 43  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 44  )))
... ... @@ -52,32 +52,6 @@
52 52  
53 53  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
54 54  
55 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56 -
57 -=== Quand l’utiliser ? ===
58 -
59 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60 -
61 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62 -
63 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67 -
68 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69 -
70 -=== Quand l’utiliser ? ===
71 -
72 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73 -
74 -Il s’impose dans les cas suivants :
75 -
76 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80 -
81 81  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
82 82  
83 83  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
154 154  )))
155 155  
156 -== Exemples de cas d'usages ==
154 +== Exemples d'usages ==
157 157  
158 158  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
159 159  
... ... @@ -242,162 +242,438 @@
242 242  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243 243  )))
244 244  
245 -= Re localiser des biens =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
246 246  
247 -= Relocaliser des colis =
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 248  
249 -= Relocaliser des matériels =
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
250 250  
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
251 251  
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
252 252  (((
253 -
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 +)))
254 254  
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
255 255  
256 -
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 +
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
266 +
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
257 257  )))
258 -)))|(% style="width:300px" %)(((
259 -(% class="box" %)
260 -(((
261 -**Sommaire**
262 262  
263 -
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Résultat attendu ===
299 +
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 +
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +=== Depuis une recherche ===
316 +
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
319 +
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
264 264  )))
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
265 265  
266 -(% class="box" %)
267 -(((
268 -**Aller plus loin **
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
269 269  
270 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
271 271  )))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
272 272  
273 -(% class="box" %)
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Depuis un panier ===
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
274 274  (((
275 -**Icônes principales**
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
276 276  
277 -
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
371 +
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
278 278  )))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
377 +
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
279 279  )))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
280 280  
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
281 281  
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
282 282  
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
283 283  
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
288 288  
289 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
292 292  
293 -[[image:1722417575911-284.png]]
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[image:1722418241660-648.png]]
296 296  
297 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
300 300  
301 -[[image:1722418460530-128.png]]
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
304 304  
305 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
419 +=== Depuis un emplacement ===
306 306  
307 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
308 308  
309 -[[image:1722418365150-666.png]]
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
310 310  
311 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
312 312  
313 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
314 314  
315 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
316 316  
317 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
318 318  
319 -[[image:1722429463460-776.png]]
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
320 320  
321 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
322 322  
323 -[[image:1722429610220-518.png]]
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
326 326  
327 -Cliquer sur suivant.
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -[[image:1722429707035-848.png]]
330 330  
331 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
335 335  
336 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
337 337  
338 -[[image:1722430014066-512.png]]
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
341 341  
342 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -[[image:1722430110755-684.png]]
345 345  
346 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
347 347  
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 +Les champs suivants sont disponibles :
491 +
492 +(% class="box successmessage" %)
350 350  (((
351 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
494 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 +)))
352 352  
353 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
497 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt.
499 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve le bien, à un instant donné, de manière temporaire.
500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Permet de modifier la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Permet de modifier la fonction de la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
502 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
504 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
355 355  
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
506 +>(% class="small" %)Ex. Un objet initialement déposé à la mairie et déplacé dans le bureau du maire.
507 +
508 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
512 +
513 +**à compléter DBA.**
514 +
515 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 +
517 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 +
519 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
520 +
521 +Pour y accéder :
522 +
523 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
524 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
525 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
526 +
527 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +
529 +
530 += Re-localiser des colis =
531 +
532 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
533 +
534 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
535 +
536 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
537 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
538 +1. (((
539 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
357 357  )))
358 358  
359 -[[image:1722430794731-330.png]]
542 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
362 362  
545 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
365 365  
548 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
366 366  
367 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
550 +(% class="box warningmessage" %)
551 +(((
552 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
553 +)))
368 368  
369 -* Relocalisation sur les biens
370 -* Relocalisation via les paniers
371 -* Relocalisation via les emplacements
555 +1. (((
556 +**Accéder au module**
372 372  
373 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
558 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
559 +* Cliquez sur **Paniers**.
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Accéder à un panier**
374 374  
375 -== Relocaliser des biens ==
564 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
565 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
566 +)))
567 +1. (((
568 +**Lancer la relocalisation**
376 376  
377 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
570 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
378 378  
379 -[[image:1748252901225-736.png]]
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -[[image:1748252928447-170.png]]
382 382  
383 -== Relocaliser via les paniers ==
578 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
386 386  
387 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
581 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1748252775480-656.png]]
390 390  
391 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
584 += Re-localiser des matériels =
392 392  
393 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
586 +(% class="wikigeneratedid" %)
587 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
394 394  
395 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
589 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
396 396  
397 -[[image:1748253080318-157.png]]
591 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
592 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
593 +1. (((
594 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
595 +)))
398 398  
399 -== Historique des relocalisations ==
597 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
402 402  
403 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
600 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +
602 +
603 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
604 +
605 +(% class="box warningmessage" %)
606 +(((
607 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
608 +)))
609 +
610 +1. (((
611 +**Accéder au module**
612 +
613 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
614 +* Cliquez sur **Paniers**.
615 +)))
616 +1. (((
617 +**Accéder à un panier**
618 +
619 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
620 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
621 +)))
622 +1. (((
623 +**Lancer la relocalisation**
624 +
625 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
627 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 +)))
629 +
630 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 +
632 +
633 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 +
635 +
636 +(((
637 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 +
639 +
640 +
641 +)))
642 +)))|(% style="width:300px" %)(((
643 +(% class="box" %)
644 +(((
645 +**Sommaire**
646 +
647 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 +)))
649 +
650 +(% class="box" %)
651 +(((
652 +**Aller plus loin **
653 +
654 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
661 +
662 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
663 +)))
664 +
665 +(% class="box" %)
666 +(((
667 +**Icônes principales**
668 +
669 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
670 +
671 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
672 +
673 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
674 +)))
675 +)))
676 +
677 +
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