Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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... ... @@ -6,43 +6,6 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 - 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 - 13 -La relocalisation peut être effectuée : 14 - 15 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 16 -* Pour plusieurs biens en même temps, via : 17 -** une recherche 18 -** un panier 19 -** un emplacement 20 -* Avec ou sans les colis et matériels associés 21 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 22 - 23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 24 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 25 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 26 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 27 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 28 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 29 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 30 - 31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 32 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 33 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 34 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 35 - 36 - 37 -(% class="box successmessage" %) 38 -((( 39 -Bonnes pratiques : 40 - 41 -* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations. 42 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 43 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 44 -))) 45 - 46 46 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 47 47 48 48 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 79 79 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 80 80 81 -== Deuxoutilspourgérer les relocalisations :pointsclésdecomparaison==44 +== Comparatif des méthodes == 82 82 83 83 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 84 84