Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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7 7  )))
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9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 -La relocalisation peut être effectuée :​
14 -
15 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17 -** une recherche​
18 -** un panier​
19 -** un emplacement​
20 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 -
23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
24 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
27 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
28 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
30 -
31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
32 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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37 -(% class="box successmessage" %)
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39 -Bonnes pratiques :
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41 -* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations.
42 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 -)))
45 -
46 46  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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48 48  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
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78 78  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 79  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
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81 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
44 +== Comparatif des méthodes ==
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83 83  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
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