Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	9	+(((
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14		-> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
15		-> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
16		-> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
17		-> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
18		-> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
19		-> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
20	20
21		-
22		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
23		-
24		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
25		-
26		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
27		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
28		-
29		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
30		-
31		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
32		-
33		-=== Quand l’utiliser ? ===
34		-
35		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
36		-
37		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
38		-
39		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
40		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
41		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
42		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
43		-
44		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
45		-
46		-=== Quand l’utiliser ? ===
47		-
48		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
49		-
50		-Il s’impose dans les cas suivants :
51		-
52		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
53		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
54		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
55		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
56		-
57		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58		-
59		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60		-
61		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
62		-**Critère​**
63		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
64		-**Relocalisation​**
65		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
66		-**Évènement (mouvement en régie)​**
67		-)))
68		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
69		-Objectif principal​
70		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
71		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
72		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
73		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
74		-)))
75		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76		-Niveau de gestion​
77		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78		-Simple, opérationnel (changement de place)​
79		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
81		-)))
82		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Niveau de détail​
84		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
86		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
88		-)))
89		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Planification​
91		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Non (action immédiate)​
93		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
95		-)))
96		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Suivi de l’historique​
98		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Historique des emplacements (table des récolements)​
100		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
102		-)))
103		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Impact sur l’emplacement du bien​
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
107		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
109		-)))
110		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Utilisé pour​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
114		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
116		-)))
117		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Personnes concernées​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
121		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
123		-)))
124		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Partage d’information​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
128		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
130		-)))
131		-
132		-== Exemples de cas d'usages ==
133		-
134		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
135		-
136		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
137		-**Situation​**
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
139		-**Relocalisation​**
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
141		-**Évènement + Mouvement​**
142		-)))
143		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144		-Déplacement ponctuel sans formalité​
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
147		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
148		-❌ Trop lourd, non adapté​
149		-)))
150		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-Correction d’emplacement​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
154		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
155		-❌​
156		-)))
157		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-✅ (sans historisation complexe)​
161		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162		-❌​
163		-)))
164		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
168		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
170		-)))
171		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
173		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174		-❌ Non conforme pour traçabilité​
175		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
177		-)))
178		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-Expositions permanentes​
180		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
182		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
184		-)))
185		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
187		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
189		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
191		-)))
192		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
194		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
196		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
198		-)))
199		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
201		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
203		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
205		-)))
206		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-Chantier des collections / Post-récolement​
208		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
210		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
212		-)))
213		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-Transfert entre sites / entre réserves​
215		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216		-❌ Risque de perte de traçabilité​
217		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
219		-)))
220		-
221		-= Re localiser des biens =
222		-
223		-= Relocaliser des colis =
224		-
225		-= Relocaliser des matériels =
226		-
227		-
228		-(((
229	229
230		-
231		-
232		-
233	233	)))
234	234	)))|(% style="width:300px" %)(((
235	235	(% class="box" %)
236	236	(((
237	237	**Sommaire**
238		-
239		-
240	240	)))
241	241
242	242	(% class="box" %)
243	243	(((
244	244	**Aller plus loin **
245		-
246		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
247	247	)))
248	248
249	249	(% class="box" %)
250	250	(((
251	251	**Icônes principales**
252		-
253		-
254	254	)))
255	255	)))
256	256