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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:21
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,56 +1,78 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
25 +La relocalisation peut être effectuée :​
17 17  
18 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
27 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 +** une recherche​
30 +** un panier​
31 +** un emplacement​
32 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
19 19  
20 -=== Quand l’utiliser ? ===
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
21 21  
22 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
23 23  
24 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention : **
25 25  
26 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 +)))
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
34 34  
35 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
36 36  
37 -Il s’impose dans les cas suivants :
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
38 38  
39 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
43 43  
44 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
45 45  
46 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
47 47  
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 +
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
48 48  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49 49  **Critère​**
50 50  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51 51  **Relocalisation​**
52 52  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
53 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
54 54  )))
55 55  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 56  Objectif principal​
... ... @@ -116,251 +116,486 @@
116 116  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
117 117  )))
118 118  
119 -== Exemples de cas d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
120 120  
121 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
122 122  
123 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124 -**Situation​**
125 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126 -**Relocalisation​**
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
128 -**Évènement + Mouvement​**
145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 +
147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 +
152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 +
154 +(% class="box infomessage" %)
155 +(((
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
129 129  )))
130 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -Déplacement ponctuel sans formalité​
132 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -❌ Trop lourd, non adapté​
158 +
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 +
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 +
163 +== ** **Étapes à suivre ==
164 +
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
136 136  )))
137 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -Correction d’emplacement​
139 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -❌​
177 +
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Résultat attendu ==
196 +
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 +
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 += Re-localiser en lot =
207 +
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 +
210 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Depuis une recherche ==
213 +
214 +1. (((
215 +**Accéder au module**
216 +
217 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 +* Cliquez sur **Des biens**.
143 143  )))
144 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
146 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -✅ (sans historisation complexe)​
148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -❌​
220 +1. (((
221 +**Effectuer une recherche**
222 +
223 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 +* Cliquez sur **Rechercher**.
150 150  )))
151 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
153 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
155 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
227 +1. (((
228 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 +
230 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 +
233 +(% class="box warningmessage" %)
234 +(((
235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
157 157  )))
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161 -❌ Non conforme pour traçabilité​
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
164 164  )))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Expositions permanentes​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
238 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 +1. **Valider la relocalisation**
243 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
246 +
247 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +== Depuis un panier ==
265 +
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
171 171  )))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
270 +
271 +1. (((
272 +**Accéder au module**
273 +
274 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 +* Cliquez sur **Paniers**.
178 178  )))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
277 +1. (((
278 +**Accéder à un panier**
279 +
280 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
185 185  )))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
283 +1. (((
284 +**Lancer la relocalisation**
285 +
286 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 +
289 +(% class="box warningmessage" %)
290 +(((
291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
192 192  )))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Chantier des collections / Post-récolement​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
293 +
294 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
199 199  )))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Transfert entre sites / entre réserves​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -❌ Risque de perte de traçabilité​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
296 +1. (((
297 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
298 +
299 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
206 206  )))
302 +1. (((
303 +**Valider la relocalisation**
207 207  
208 -= Re localiser des biens =
305 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 +)))
209 209  
210 -= Relocaliser des colis =
309 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -= Relocaliser des matériels =
213 213  
312 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -(((
216 -
217 217  
315 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -
317 +
318 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +
321 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +== Depuis un emplacement ==
327 +
328 +1. (((
329 +**Accéder au module**
330 +
331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
220 220  )))
221 -)))|(% style="width:300px" %)(((
222 -(% class="box" %)
223 -(((
224 -**Sommaire**
335 +1. (((
336 +**Sélectionner un emplacement source**
225 225  
226 -
338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
227 227  )))
341 +1. (((
342 +**Choisir le type de relocalisation**
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 -(((
231 -**Aller plus loin **
344 +* Deux options s’affichent :
345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 +)))
349 +1. (((
350 +**Valider la sélection des biens**
232 232  
233 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
352 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 +* Cochez les biens à relocaliser.
234 234  )))
235 235  
236 -(% class="box" %)
356 +(% class="box warningmessage" %)
237 237  (((
238 -**Icônes principales**
358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 +)))
239 239  
240 -
361 +1. (((
362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
241 241  )))
364 +1. (((
365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
366 +
367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
242 242  )))
370 +1. (((
371 +**Valider la relocalisation**
243 243  
373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
375 +)))
244 244  
377 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
245 245  
379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
253 253  
254 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
255 255  
256 -[[image:1722417575911-284.png]]
389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[image:1722418241660-648.png]]
259 259  
260 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
263 263  
264 -[[image:1722418460530-128.png]]
265 265  
266 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
269 269  
270 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
271 271  
272 -[[image:1722418365150-666.png]]
401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 +Les champs suivants sont disponibles :
273 273  
274 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
407 +)))
275 275  
276 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
277 277  
278 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
279 279  
280 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -[[image:1722429463460-776.png]]
283 283  
284 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
285 285  
286 -[[image:1722429610220-518.png]]
425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
287 287  
288 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
289 289  
290 -Cliquer sur suivant.
429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
291 291  
292 -[[image:1722429707035-848.png]]
432 +Etapes à suivre :
293 293  
294 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 +1. Valider la relocalisation.
438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
295 295  
296 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
297 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
300 300  
301 -[[image:1722430014066-512.png]]
443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
304 304  
305 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -[[image:1722430110755-684.png]]
308 308  
309 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
310 310  
451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
311 311  
312 -(% class="box infomessage" %)
453 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
454 +
455 +Pour y accéder :
456 +
457 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
460 +
461 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 += Re-localiser des colis =
465 +
466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
467 +
468 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
469 +
470 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 +1. (((
473 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 +)))
475 +
476 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 +
484 +(% class="box warningmessage" %)
313 313  (((
314 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 +)))
315 315  
316 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
317 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
489 +1. (((
490 +**Accéder au module**
318 318  
319 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
492 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 +* Cliquez sur **Paniers**.
320 320  )))
495 +1. (((
496 +**Accéder à un panier**
321 321  
322 -[[image:1722430794731-330.png]]
498 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 +)))
501 +1. (((
502 +**Lancer la relocalisation**
323 323  
324 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
504 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
325 325  
507 +(% class="box warningmessage" %)
508 +(((
509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 +)))
326 326  
327 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
512 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 +)))
328 328  
515 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
331 331  
332 -* Relocalisation sur les biens
333 -* Relocalisation via les paniers
334 -* Relocalisation via les emplacements
518 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
337 337  
338 -== Relocaliser des biens ==
521 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
341 341  
342 -[[image:1748252901225-736.png]]
525 +(% class="wikigeneratedid" %)
526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
343 343  
344 -[[image:1748252928447-170.png]]
528 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
345 345  
346 -== Relocaliser via les paniers ==
530 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 +1. (((
533 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 +)))
347 347  
348 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
536 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
351 351  
352 -[[image:1748252775480-656.png]]
539 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
355 355  
356 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
542 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
357 357  
358 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
544 +(% class="box warningmessage" %)
545 +(((
546 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 +)))
359 359  
360 -[[image:1748253080318-157.png]]
549 +1. (((
550 +**Accéder au module**
361 361  
362 -== Historique des relocalisations ==
552 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 +* Cliquez sur **Paniers**.
554 +)))
555 +1. (((
556 +**Accéder à un panier**
363 363  
364 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
558 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Lancer la relocalisation**
365 365  
366 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
564 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
574 +
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 +
577 +
578 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +
580 +
581 +(((
582 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +
584 +
585 +)))
586 +)))
587 +)))|(% style="width:300px" %)(((
588 +(% class="box" %)
589 +(((
590 +**Sommaire**
591 +
592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 +)))
594 +
595 +(% class="box" %)
596 +(((
597 +**Aller plus loin **
598 +
599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
606 +
607 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
608 +)))
609 +
610 +(% class="box" %)
611 +(((
612 +**Icônes principales**
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