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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,623 +5,124 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 -
3 -(((
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
3 +**Sommaire**
8 8  
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
5 +{{toc/}}
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
8 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
10 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
12 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
24 24  
25 -La relocalisation peut être effectuée :​
14 +[[image:1722417575911-284.png]]
26 26  
27 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 -** une recherche​
30 -** un panier​
31 -** un emplacement​
32 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
16 +[[image:1722418241660-648.png]]
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
18 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
20 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
41 -(((
42 -**Attention : **
22 +[[image:1722418460530-128.png]]
43 43  
44 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 -)))
24 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
26 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
28 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
30 +[[image:1722418365150-666.png]]
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
32 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
34 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
36 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
38 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
63 63  
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
40 +[[image:1722429463460-776.png]]
65 65  
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
42 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
67 67  
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
44 +[[image:1722429610220-518.png]]
69 69  
70 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 -**Critère​**
72 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 -**Relocalisation​**
74 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
76 -)))
77 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Objectif principal​
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 -)))
84 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Niveau de gestion​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Simple, opérationnel (changement de place)​
88 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 -)))
91 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Niveau de détail​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 -)))
98 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Planification​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Non (action immédiate)​
102 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 -)))
105 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Suivi de l’historique​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Historique des emplacements (table des récolements)​
109 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 -)))
112 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Impact sur l’emplacement du bien​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 -)))
119 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Utilisé pour​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 -)))
126 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Personnes concernées​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 -)))
133 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Partage d’information​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 -)))
46 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
140 140  
141 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
48 +Cliquer sur suivant.
142 142  
143 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
50 +[[image:1722429707035-848.png]]
144 144  
145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
52 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
146 146  
147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
54 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
55 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
151 151  
152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
57 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
153 153  
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
157 -)))
59 +[[image:1722430014066-512.png]]
158 158  
159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
61 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
160 160  
161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
63 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
162 162  
163 -== ** **Étapes à suivre ==
65 +[[image:1722430110755-684.png]]
164 164  
165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 -1. (((
175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
176 -)))
67 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
177 177  
178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -
181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -== Résultat attendu ==
196 -
197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 -
203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Re-localiser en lot =
207 -
208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 -
210 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -== Depuis une recherche ==
213 -
214 -1. (((
215 -**Accéder au module**
216 -
217 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 -* Cliquez sur **Des biens**.
219 -)))
220 -1. (((
221 -**Effectuer une recherche**
222 -
223 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 -* Cliquez sur **Rechercher**.
226 -)))
227 -1. (((
228 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 -
230 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 -
233 -(% class="box warningmessage" %)
70 +(% class="box infomessage" %)
234 234  (((
235 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
236 -)))
237 -)))
238 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 -1. **Valider la relocalisation**
243 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
72 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
246 246  
247 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
75 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
248 248  
249 -
250 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -== Depuis un panier ==
265 -
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
77 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
269 269  )))
270 270  
271 -1. (((
272 -**Accéder au module**
80 +[[image:1722430794731-330.png]]
273 273  
274 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 -* Cliquez sur **Paniers**.
276 -)))
277 -1. (((
278 -**Accéder à un panier**
82 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
279 279  
280 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
282 -)))
283 -1. (((
284 -**Lancer la relocalisation**
285 285  
286 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
85 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
288 288  
289 -(% class="box warningmessage" %)
290 -(((
291 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
292 -)))
293 293  
294 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
295 -)))
296 -1. (((
297 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
88 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
298 298  
299 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
301 -)))
302 -1. (((
303 -**Valider la relocalisation**
90 +* Relocalisation sur les biens
91 +* Relocalisation via les paniers
92 +* Relocalisation via les emplacements
304 304  
305 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 -)))
94 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
308 308  
309 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +== Relocaliser des biens ==
310 310  
98 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
311 311  
312 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:1748252901225-736.png]]
313 313  
102 +[[image:1748252928447-170.png]]
314 314  
315 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +== Relocaliser via les paniers ==
316 316  
106 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
317 317  
318 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
319 319  
110 +[[image:1748252775480-656.png]]
320 320  
321 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
322 322  
114 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
323 323  
324 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
325 325  
326 -== Depuis un emplacement ==
118 +[[image:1748253080318-157.png]]
327 327  
328 -1. (((
329 -**Accéder au module**
120 +== Historique des relocalisations ==
330 330  
331 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 -)))
335 -1. (((
336 -**Sélectionner un emplacement source**
122 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
337 337  
338 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 -)))
341 -1. (((
342 -**Choisir le type de relocalisation**
343 -
344 -* Deux options s’affichent :
345 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 -)))
349 -1. (((
350 -**Valider la sélection des biens**
351 -
352 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 -* Cochez les biens à relocaliser.
354 -)))
355 -
356 -(% class="box warningmessage" %)
357 -(((
358 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 -)))
360 -
361 -1. (((
362 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363 -)))
364 -1. (((
365 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
366 -
367 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
369 -)))
370 -1. (((
371 -**Valider la relocalisation**
372 -
373 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
375 -)))
376 -
377 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
378 -
379 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -
382 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -
389 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -
395 -
396 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 -
398 -
399 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
400 -
401 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 -Les champs suivants sont disponibles :
403 -
404 -(% class="box warningmessage" %)
405 -(((
406 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
407 -)))
408 -
409 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
417 -
418 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
419 -
420 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
424 -
425 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
426 -
427 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
428 -
429 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
431 -
432 -Etapes à suivre :
433 -
434 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 -1. Valider la relocalisation.
438 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
439 -
440 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 -
442 -
443 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 -
448 -
449 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
450 -
451 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
452 -
453 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
454 -
455 -Pour y accéder :
456 -
457 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
460 -
461 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -
463 -
464 -= Re-localiser des colis =
465 -
466 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
467 -
468 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
469 -
470 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 -1. (((
473 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 -)))
475 -
476 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 -
484 -(% class="box warningmessage" %)
485 -(((
486 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 -)))
488 -
489 -1. (((
490 -**Accéder au module**
491 -
492 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 -* Cliquez sur **Paniers**.
494 -)))
495 -1. (((
496 -**Accéder à un panier**
497 -
498 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 -)))
501 -1. (((
502 -**Lancer la relocalisation**
503 -
504 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
506 -
507 -(% class="box warningmessage" %)
508 -(((
509 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 -)))
511 -
512 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 -)))
514 -
515 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 -
517 -
518 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 -
520 -
521 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 -
523 -= Re-localiser du matériel scénographique =
524 -
525 -(% class="wikigeneratedid" %)
526 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
527 -
528 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
529 -
530 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 -1. (((
533 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 -)))
535 -
536 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 -
538 -
539 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 -
541 -
542 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
543 -
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 -)))
548 -
549 -1. (((
550 -**Accéder au module**
551 -
552 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 -* Cliquez sur **Paniers**.
554 -)))
555 -1. (((
556 -**Accéder à un panier**
557 -
558 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 -)))
561 -1. (((
562 -**Lancer la relocalisation**
563 -
564 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 -
567 -(% class="box warningmessage" %)
568 -(((
569 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 -)))
571 -
572 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 -)))
574 -
575 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 -
577 -
578 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 -
580 -
581 -(((
582 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 -
584 -
585 -)))
586 -)))
587 -)))|(% style="width:300px" %)(((
588 -(% class="box" %)
589 -(((
590 -**Sommaire**
591 -
592 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 -)))
594 -
595 -(% class="box" %)
596 -(((
597 -**Aller plus loin **
598 -
599 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
606 -
607 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
608 -)))
609 -
610 -(% class="box" %)
611 -(((
612 -**Icônes principales**
613 -
614 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
615 -
616 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
617 -
618 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
619 -)))
620 -)))
621 -
622 -
623 -)))
124 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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