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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
24 24  
25 25  La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
... ... @@ -30,49 +30,64 @@
30 30  ** un panier​
31 31  ** un emplacement​
32 32  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
55 +Bonnes pratiques :
43 43  
44 44  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
48 48  )))
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 -
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 -
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 -
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 -
70 70  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 71  **Critère​**
72 72  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 73  **Relocalisation​**
74 74  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
76 76  )))
77 77  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 78  Objectif principal​
... ... @@ -138,486 +138,288 @@
138 138  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 139  )))
140 140  
141 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
146 +== Exemples d'usages ==
142 142  
143 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
144 144  
145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 -
147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 -
152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 -
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
157 157  )))
158 -
159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 -
161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 -
163 -== ** **Étapes à suivre ==
164 -
165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 -1. (((
175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
176 176  )))
177 -
178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -== Résultat attendu ==
196 -
197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 -
203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Re-localiser en lot =
207 -
208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 -
210 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -== Depuis une recherche ==
213 -
214 -1. (((
215 -**Accéder au module**
216 -
217 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 -* Cliquez sur **Des biens**.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
219 219  )))
220 -1. (((
221 -**Effectuer une recherche**
222 -
223 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 -* Cliquez sur **Rechercher**.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
226 226  )))
227 -1. (((
228 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 -
230 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 -
233 -(% class="box warningmessage" %)
234 -(((
235 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
236 236  )))
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
237 237  )))
238 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 -1. **Valider la relocalisation**
243 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
246 -
247 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -== Depuis un panier ==
265 -
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
269 269  )))
270 -
271 -1. (((
272 -**Accéder au module**
273 -
274 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 -* Cliquez sur **Paniers**.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
276 276  )))
277 -1. (((
278 -**Accéder à un panier**
279 -
280 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
282 282  )))
283 -1. (((
284 -**Lancer la relocalisation**
285 -
286 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 -
289 -(% class="box warningmessage" %)
290 -(((
291 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
292 292  )))
293 -
294 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
295 295  )))
296 -1. (((
297 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
298 -
299 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
301 301  )))
302 -1. (((
303 -**Valider la relocalisation**
304 304  
305 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 -)))
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
308 308  
309 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
310 310  
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
311 311  
312 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
313 313  
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
314 314  
315 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
316 316  
250 +== Re-localiser un bien ==
317 317  
318 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
319 319  
320 320  
321 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
322 322  
257 +=== Depuis une recherche ===
323 323  
324 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +=== Depuis un panier ===
325 325  
326 -== Depuis un emplacement ==
261 +=== Depuis un emplacement ===
327 327  
328 -1. (((
329 -**Accéder au module**
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
330 330  
331 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 -)))
335 -1. (((
336 -**Sélectionner un emplacement source**
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
337 337  
338 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 -)))
341 -1. (((
342 -**Choisir le type de relocalisation**
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
343 343  
344 -* Deux options s’affichent :
345 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 -)))
349 -1. (((
350 -**Valider la sélection des biens**
269 +Pour y accéder :
351 351  
352 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 -* Cochez les biens à relocaliser.
354 -)))
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
355 355  
356 -(% class="box warningmessage" %)
357 -(((
358 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 -)))
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -1. (((
362 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363 -)))
364 -1. (((
365 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
366 366  
367 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
369 -)))
370 -1. (((
371 -**Valider la relocalisation**
278 += Re-localiser des colis =
372 372  
373 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
375 -)))
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
376 376  
377 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
378 378  
379 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
380 380  
286 += Re-localiser des matériels =
381 381  
382 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
383 383  
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
384 384  
385 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
386 386  
387 387  
295 +(((
296 +
388 388  
389 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
299 +
300 +)))
301 +)))|(% style="width:300px" %)(((
302 +(% class="box" %)
303 +(((
304 +**Sommaire**
391 391  
392 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
307 +
308 +)))
394 394  
310 +(% class="box" %)
311 +(((
312 +**Aller plus loin **
395 395  
396 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 +)))
397 397  
398 -
399 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
400 -
401 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 -Les champs suivants sont disponibles :
403 -
404 -(% class="box warningmessage" %)
321 +(% class="box" %)
405 405  (((
406 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
323 +**Icônes principales**
324 +
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 +
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
407 407  )))
331 +)))
408 408  
409 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
417 417  
418 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
419 419  
420 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
424 424  
425 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
426 426  
427 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
428 428  
429 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
431 431  
432 -Etapes à suivre :
342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
433 433  
434 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 -1. Valider la relocalisation.
438 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
439 439  
440 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
441 441  
348 +[[image:1722429463460-776.png]]
442 442  
443 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
444 444  
352 +[[image:1722429610220-518.png]]
445 445  
446 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
447 447  
356 +Cliquer sur suivant.
448 448  
449 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
358 +[[image:1722429707035-848.png]]
450 450  
451 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
452 452  
453 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
454 454  
455 -Pour y accéder :
365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
456 456  
457 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
367 +[[image:1722430014066-512.png]]
460 460  
461 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
462 462  
371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
463 463  
464 -= Re-localiser des colis =
373 +[[image:1722430110755-684.png]]
465 465  
466 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
467 467  
468 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
469 469  
470 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 -1. (((
473 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 -)))
475 -
476 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 -
484 -(% class="box warningmessage" %)
378 +(% class="box infomessage" %)
485 485  (((
486 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 -)))
380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
488 488  
489 -1. (((
490 -**Accéder au module**
382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
491 491  
492 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 -* Cliquez sur **Paniers**.
385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
494 494  )))
495 -1. (((
496 -**Accéder à un panier**
497 497  
498 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 -)))
501 -1. (((
502 -**Lancer la relocalisation**
388 +[[image:1722430794731-330.png]]
503 503  
504 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
506 506  
507 -(% class="box warningmessage" %)
508 -(((
509 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 -)))
511 511  
512 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 -)))
393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
514 514  
515 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
517 517  
518 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +* Relocalisation sur les biens
399 +* Relocalisation via les paniers
400 +* Relocalisation via les emplacements
519 519  
402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
520 520  
521 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +== Relocaliser des biens ==
522 522  
523 -= Re-localiser du matériel scénographique =
406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
524 524  
525 -(% class="wikigeneratedid" %)
526 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
408 +[[image:1748252901225-736.png]]
527 527  
528 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
410 +[[image:1748252928447-170.png]]
529 529  
530 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 -1. (((
533 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 -)))
412 +== Relocaliser via les paniers ==
535 535  
536 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
537 537  
416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
538 538  
539 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[image:1748252775480-656.png]]
540 540  
420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
541 541  
542 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
543 543  
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 -)))
424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
548 548  
549 -1. (((
550 -**Accéder au module**
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
551 551  
552 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 -* Cliquez sur **Paniers**.
554 -)))
555 -1. (((
556 -**Accéder à un panier**
557 -
558 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 -)))
561 -1. (((
562 -**Lancer la relocalisation**
563 -
564 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 -
567 -(% class="box warningmessage" %)
568 -(((
569 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 -)))
571 -
572 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 -)))
574 -
575 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 -
577 -
578 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 -
580 -
581 -(((
582 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 -
584 584  
585 -)))
586 -)))
587 -)))|(% style="width:300px" %)(((
588 -(% class="box" %)
589 -(((
590 -**Sommaire**
591 591  
592 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 -)))
594 -
595 -(% class="box" %)
596 -(((
597 -**Aller plus loin **
598 -
599 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
606 606  
607 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
608 -)))
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610 -(% class="box" %)
611 -(((
612 -**Icônes principales**
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614 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
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616 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
617 -
618 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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