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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
24 24  
25 25  La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
... ... @@ -30,49 +30,64 @@
30 30  ** un panier​
31 31  ** un emplacement​
32 32  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
55 +Bonnes pratiques :
43 43  
44 44  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
48 48  )))
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 -
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 -
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 -
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 -
70 70  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 71  **Critère​**
72 72  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 73  **Relocalisation​**
74 74  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
76 76  )))
77 77  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 78  Objectif principal​
... ... @@ -138,486 +138,261 @@
138 138  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 139  )))
140 140  
141 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
146 +== Exemples d'usages ==
142 142  
143 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
144 144  
145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 -
147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 -
152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 -
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
157 157  )))
158 -
159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 -
161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 -
163 -== ** **Étapes à suivre ==
164 -
165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 -1. (((
175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
176 176  )))
177 -
178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -== Résultat attendu ==
196 -
197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 -
203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Re-localiser en lot =
207 -
208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 -
210 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -== Depuis une recherche ==
213 -
214 -1. (((
215 -**Accéder au module**
216 -
217 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 -* Cliquez sur **Des biens**.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
219 219  )))
220 -1. (((
221 -**Effectuer une recherche**
222 -
223 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 -* Cliquez sur **Rechercher**.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
226 226  )))
227 -1. (((
228 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 -
230 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 -
233 -(% class="box warningmessage" %)
234 -(((
235 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
236 236  )))
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
237 237  )))
238 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 -1. **Valider la relocalisation**
243 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
246 -
247 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -== Depuis un panier ==
265 -
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
269 269  )))
270 -
271 -1. (((
272 -**Accéder au module**
273 -
274 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 -* Cliquez sur **Paniers**.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
276 276  )))
277 -1. (((
278 -**Accéder à un panier**
279 -
280 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
282 282  )))
283 -1. (((
284 -**Lancer la relocalisation**
285 -
286 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 -
289 -(% class="box warningmessage" %)
290 -(((
291 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
292 292  )))
293 -
294 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
295 295  )))
296 -1. (((
297 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
298 -
299 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
301 301  )))
302 -1. (((
303 -**Valider la relocalisation**
304 304  
305 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 -)))
235 += Re localiser des biens =
308 308  
309 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
310 310  
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
311 311  
312 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
313 313  
243 +=== Depuis une recherche ===
314 314  
315 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +=== Depuis un panier ===
316 316  
247 +=== Depuis un emplacement ===
317 317  
318 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
319 319  
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
320 320  
321 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 += Relocaliser des colis =
322 322  
255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
323 323  
324 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
325 325  
326 -== Depuis un emplacement ==
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
327 327  
328 -1. (((
329 -**Accéder au module**
261 += Relocaliser des matériels =
330 330  
331 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 -)))
335 -1. (((
336 -**Sélectionner un emplacement source**
263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
337 337  
338 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 -)))
341 -1. (((
342 -**Choisir le type de relocalisation**
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
343 343  
344 -* Deux options s’affichent :
345 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 -)))
349 -1. (((
350 -**Valider la sélection des biens**
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
351 351  
352 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 -* Cochez les biens à relocaliser.
354 -)))
355 355  
356 -(% class="box warningmessage" %)
357 357  (((
358 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 -)))
271 +
360 360  
361 -1. (((
362 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363 -)))
364 -1. (((
365 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
366 366  
367 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
274 +
369 369  )))
370 -1. (((
371 -**Valider la relocalisation**
276 +)))|(% style="width:300px" %)(((
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Sommaire**
372 372  
373 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
281 +
282 +
375 375  )))
376 376  
377 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
285 +(% class="box" %)
286 +(((
287 +**Aller plus loin **
378 378  
379 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
290 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
291 +
292 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
293 +)))
380 380  
381 -
382 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -
389 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -
395 -
396 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 -
398 -
399 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
400 -
401 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 -Les champs suivants sont disponibles :
403 -
404 -(% class="box warningmessage" %)
295 +(% class="box" %)
405 405  (((
406 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
297 +**Icônes principales**
298 +
299 +
407 407  )))
301 +)))
408 408  
409 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
417 417  
418 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
419 419  
420 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
424 424  
425 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
426 426  
427 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
309 +
428 428  
429 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
431 431  
432 -Etapes à suivre :
313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
433 433  
434 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 -1. Valider la relocalisation.
438 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
439 439  
440 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
441 441  
319 +[[image:1722429463460-776.png]]
442 442  
443 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
444 444  
323 +[[image:1722429610220-518.png]]
445 445  
446 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
447 447  
327 +Cliquer sur suivant.
448 448  
449 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
329 +[[image:1722429707035-848.png]]
450 450  
451 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
452 452  
453 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
454 454  
455 -Pour y accéder :
336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
456 456  
457 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
338 +[[image:1722430014066-512.png]]
460 460  
461 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
462 462  
342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
463 463  
464 -= Re-localiser des colis =
344 +[[image:1722430110755-684.png]]
465 465  
466 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
467 467  
468 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
469 469  
470 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 -1. (((
473 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 -)))
475 -
476 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 -
484 -(% class="box warningmessage" %)
349 +(% class="box infomessage" %)
485 485  (((
486 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 -)))
351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
488 488  
489 -1. (((
490 -**Accéder au module**
353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
491 491  
492 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 -* Cliquez sur **Paniers**.
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
494 494  )))
495 -1. (((
496 -**Accéder à un panier**
497 497  
498 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 -)))
501 -1. (((
502 -**Lancer la relocalisation**
359 +[[image:1722430794731-330.png]]
503 503  
504 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
506 506  
507 -(% class="box warningmessage" %)
508 -(((
509 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 -)))
511 511  
512 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 -)))
364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
514 514  
515 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
517 517  
518 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +* Relocalisation sur les biens
370 +* Relocalisation via les paniers
371 +* Relocalisation via les emplacements
519 519  
373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
520 520  
521 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +== Relocaliser des biens ==
522 522  
523 -= Re-localiser du matériel scénographique =
377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
524 524  
525 -(% class="wikigeneratedid" %)
526 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
379 +[[image:1748252901225-736.png]]
527 527  
528 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
381 +[[image:1748252928447-170.png]]
529 529  
530 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 -1. (((
533 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 -)))
383 +== Relocaliser via les paniers ==
535 535  
536 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
537 537  
387 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
538 538  
539 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +[[image:1748252775480-656.png]]
540 540  
391 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
541 541  
542 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
393 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
543 543  
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 -)))
395 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
548 548  
549 -1. (((
550 -**Accéder au module**
397 +[[image:1748253080318-157.png]]
551 551  
552 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 -* Cliquez sur **Paniers**.
554 -)))
555 -1. (((
556 -**Accéder à un panier**
399 +== Historique des relocalisations ==
557 557  
558 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 -)))
561 -1. (((
562 -**Lancer la relocalisation**
401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
563 563  
564 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 -
567 -(% class="box warningmessage" %)
568 -(((
569 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 -)))
571 -
572 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 -)))
574 -
575 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 -
577 -
578 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 -
580 -
581 -(((
582 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 -
584 -
585 -)))
586 -)))
587 -)))|(% style="width:300px" %)(((
588 -(% class="box" %)
589 -(((
590 -**Sommaire**
591 -
592 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 -)))
594 -
595 -(% class="box" %)
596 -(((
597 -**Aller plus loin **
598 -
599 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
606 -
607 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
608 -)))
609 -
610 -(% class="box" %)
611 -(((
612 -**Icônes principales**
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