Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,10 +16,8 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= La relocalisation dans Flora =
	19	+= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22		-
23	23	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24	24
25	25	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -65,80 +65,17 @@
65	65
66	66	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67	67
68		-== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
69	69
70		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71		-**Critère​**
72		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73		-**Relocalisation​**
74		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75		-**Évènement + mouvement**
76		-)))
77		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78		-Objectif principal​
79		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83		-)))
84		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Niveau de gestion​
86		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87		-Simple, opérationnel (changement de place)​
88		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90		-)))
91		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Niveau de détail​
93		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97		-)))
98		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Planification​
100		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101		-Non (action immédiate)​
102		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104		-)))
105		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Suivi de l’historique​
107		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108		-Historique des emplacements (table des récolements)​
109		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111		-)))
112		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Impact sur l’emplacement du bien​
114		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118		-)))
119		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Utilisé pour​
121		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125		-)))
126		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Personnes concernées​
128		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
130		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132		-)))
133		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Partage d’information​
135		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139		-)))
	68	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	69	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	70	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	71	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	72	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	73	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	74	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
140	140
141		-== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	76	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
142	142
143	143	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
144	144
...	...	@@ -192,6 +192,7 @@
192	192
193	193	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
	130	+
195	195	== Résultat attendu ==
196	196
197	197	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
...	...	@@ -229,17 +229,12 @@
229	229
230	230	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231	231	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232		-
233		-(% class="box warningmessage" %)
234		-(((
235		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
236	236	)))
237		-)))
238	238	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239	239	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240	240	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241	241	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242		-1. **Valider la relocalisation**
	173	+1. **Valider la relocalisatio**n
243	243	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244	244	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245	245	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -284,13 +284,7 @@
284	284	**Lancer la relocalisation**
285	285
286	286	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287		-* Sélectionner les biens à relocaliser.
288		-
289		-(% class="box warningmessage" %)
290		-(((
291		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
292		-)))
293		-
	218	+* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
294	294	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
295	295	)))
296	296	1. (((
...	...	@@ -323,6 +323,7 @@
323	323
324	324	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325	325
	251	+
326	326	== Depuis un emplacement ==
327	327
328	328	1. (((
...	...	@@ -351,13 +351,8 @@
351	351
352	352	* Une liste des biens concernés s’affiche.
353	353	* Cochez les biens à relocaliser.
	280	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
354	354	)))
355		-
356		-(% class="box warningmessage" %)
357		-(((
358		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359		-)))
360		-
361	361	1. (((
362	362	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363	363	)))
...	...	@@ -401,7 +401,7 @@
401	401	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402	402	Les champs suivants sont disponibles :
403	403
404		-(% class="box warningmessage" %)
	325	+(% class="box successmessage" %)
405	405	(((
406	406	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
407	407	)))
...	...	@@ -409,13 +409,13 @@
409	409	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410	410	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411	411	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412		-|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413		-|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414		-|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	333	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	334	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	335	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415	415	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416	416	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
417	417
418		->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	339	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
419	419
420	420	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421	421
...	...	@@ -429,7 +429,7 @@
429	429	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430	430	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
431	431
432		-Etapes à suivre :
	353	+== Étapes à suivre ==
433	433
434	434	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435	435	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -446,7 +446,7 @@
446	446	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448	448
449		-= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
	370	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
450	450
451	451	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
452	452
...	...	@@ -502,13 +502,7 @@
502	502	**Lancer la relocalisation**
503	503
504	504	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505		-* Sélectionner les colis à relocaliser.
506		-
507		-(% class="box warningmessage" %)
508		-(((
509		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510		-)))
511		-
	426	+* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
512	512	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513	513	)))
514	514
...	...	@@ -520,8 +520,25 @@
520	520
521	521	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-= Re-localiser du matériel scénographique =
524	524
	439	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	440	+
	441	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	442	+
	443	+Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	444	+
	445	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	446	+
	447	+(% class="box infomessage" %)
	448	+(((
	449	+**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	450	+)))
	451	+
	452	+[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+
	454	+
	455	+= Re-localiser des matériels =
	456	+
525	525	(% class="wikigeneratedid" %)
526	526	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
527	527
...	...	@@ -562,13 +562,7 @@
562	562	**Lancer la relocalisation**
563	563
564	564	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565		-* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566		-
567		-(% class="box warningmessage" %)
568		-(((
569		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570		-)))
571		-
	497	+* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572	572	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573	573	)))
574	574
...	...	@@ -581,6 +581,18 @@
581	581	(((
582	582	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583	583
	510	+
	511	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	512	+
	513	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	514	+
	515	+Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	516	+
	517	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	518	+
	519	+[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+
	521	+
584	584
585	585	)))
586	586	)))