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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 121.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:02
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,13 +67,76 @@
67 67  
68 68  == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 69  
70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
70 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 +**Critère​**
72 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 +**Relocalisation​**
74 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 +**Évènement + mouvement**
76 +)))
77 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 +Objectif principal​
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 +)))
84 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Niveau de gestion​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Simple, opérationnel (changement de place)​
88 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 +)))
91 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Niveau de détail​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 +)))
98 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Planification​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Non (action immédiate)​
102 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 +)))
105 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Suivi de l’historique​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Historique des emplacements (table des récolements)​
109 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 +)))
112 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Impact sur l’emplacement du bien​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 +)))
119 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Utilisé pour​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 +)))
126 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Personnes concernées​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 +)))
133 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Partage d’information​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 +)))
77 77  
78 78  == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79 79  
... ... @@ -457,7 +457,7 @@
457 457  
458 458  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -= Re-localiser des matériels =
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
461 461  
462 462  (% class="wikigeneratedid" %)
463 463  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.