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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 120.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,27 +1,15 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24 -
25 25  La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
27 27  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -30,543 +30,386 @@
30 30  ** un panier​
31 31  ** un emplacement​
32 32  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
23 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
24 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
27 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
28 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
32 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
36 +
37 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
39 +Bonnes pratiques :
43 43  
44 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
41 +* Saisir une première fois l'emplacement de référence dans la grille de saisie des biens et ne plus y toucher. Pour modifier l'emplacement de référence : utiliser la fonctionnalité de relocalisation pour historiser ces relocalisations.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
43 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
48 48  )))
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
46 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
48 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
50 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
51 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
53 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
55 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
57 +=== Quand l’utiliser ? ===
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
59 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
63 63  
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
61 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
65 65  
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
63 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67 67  
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
68 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69 69  
70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
70 +=== Quand l’utiliser ? ===
77 77  
78 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
72 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
79 79  
80 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
74 +Il s’impose dans les cas suivants :
81 81  
82 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
76 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
83 83  
84 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
85 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
86 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
87 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
81 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
88 88  
89 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
83 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
90 90  
91 -(% class="box infomessage" %)
92 -(((
93 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
85 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 +**Critère​**
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 +**Relocalisation​**
89 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
90 +**Évènement (mouvement en régie)​**
94 94  )))
95 -
96 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
97 -
98 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99 -
100 -== ** **Étapes à suivre ==
101 -
102 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
104 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
105 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
106 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
107 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
108 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
109 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
110 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
111 -1. (((
112 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
92 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Objectif principal​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
96 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
113 113  )))
114 -
115 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -== Résultat attendu ==
133 -
134 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
137 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
138 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
139 -
140 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -= Re-localiser en lot =
144 -
145 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146 -
147 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -== Depuis une recherche ==
150 -
151 -1. (((
152 -**Accéder au module**
153 -
154 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 -* Cliquez sur **Des biens**.
99 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Niveau de gestion​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Simple, opérationnel (changement de place)​
103 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
156 156  )))
157 -1. (((
158 -**Effectuer une recherche**
159 -
160 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 -* Cliquez sur **Rechercher**.
106 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Niveau de détail​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
110 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
163 163  )))
164 -1. (((
165 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
166 -
167 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
113 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Planification​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Non (action immédiate)​
117 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
173 173  )))
120 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Suivi de l’historique​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Historique des emplacements (table des récolements)​
124 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
174 174  )))
175 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179 -1. **Valider la relocalisation**
180 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
183 -
184 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -== Depuis un panier ==
202 -
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
127 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Impact sur l’emplacement du bien​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
131 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
206 206  )))
207 -
208 -1. (((
209 -**Accéder au module**
210 -
211 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 -* Cliquez sur **Paniers**.
134 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Utilisé pour​
136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
138 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
213 213  )))
214 -1. (((
215 -**Accéder à un panier**
216 -
217 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
141 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 +Personnes concernées​
143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
145 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
219 219  )))
220 -1. (((
221 -**Lancer la relocalisation**
148 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 +Partage d’information​
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
154 +)))
222 222  
223 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
156 +== Exemples de cas d'usages ==
225 225  
226 -(% class="box warningmessage" %)
227 -(((
228 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229 -)))
158 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
230 230  
231 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
160 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 +**Situation​**
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 +**Relocalisation​**
164 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
165 +**Évènement + Mouvement​**
232 232  )))
233 -1. (((
234 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235 -
236 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +Déplacement ponctuel sans formalité​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +❌ Trop lourd, non adapté​
238 238  )))
239 -1. (((
240 -**Valider la relocalisation**
241 -
242 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
174 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +Correction d’emplacement​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
178 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +❌​
244 244  )))
245 -
246 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -== Depuis un emplacement ==
264 -
265 -1. (((
266 -**Accéder au module**
267 -
268 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
181 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +✅ (sans historisation complexe)​
185 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +❌​
271 271  )))
272 -1. (((
273 -**Sélectionner un emplacement source**
274 -
275 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
188 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
192 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
277 277  )))
278 -1. (((
279 -**Choisir le type de relocalisation**
280 -
281 -* Deux options s’affichent :
282 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
195 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +❌ Non conforme pour traçabilité​
199 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
285 285  )))
286 -1. (((
287 -**Valider la sélection des biens**
288 -
289 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
290 -* Cochez les biens à relocaliser.
202 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +Expositions permanentes​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
206 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
291 291  )))
292 -
293 -(% class="box warningmessage" %)
294 -(((
295 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
209 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
213 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
296 296  )))
297 -
298 -1. (((
299 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
216 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
220 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
300 300  )))
301 -1. (((
302 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303 -
304 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
223 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
227 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
306 306  )))
307 -1. (((
308 -**Valider la relocalisation**
309 -
310 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
230 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 +Chantier des collections / Post-récolement​
232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
234 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
235 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
312 312  )))
237 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 +Transfert entre sites / entre réserves​
239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 +❌ Risque de perte de traçabilité​
241 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243 +)))
313 313  
314 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
245 += Re localiser des biens =
315 315  
316 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 += Relocaliser des colis =
317 317  
249 += Relocaliser des matériels =
318 318  
319 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
252 +(((
253 +
321 321  
322 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
256 +
257 +)))
258 +)))|(% style="width:300px" %)(((
259 +(% class="box" %)
260 +(((
261 +**Sommaire**
324 324  
263 +
264 +)))
325 325  
326 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +(% class="box" %)
267 +(((
268 +**Aller plus loin **
327 327  
270 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
271 +)))
328 328  
329 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -
333 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
337 -
338 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 -Les champs suivants sont disponibles :
340 -
341 -(% class="box warningmessage" %)
273 +(% class="box" %)
342 342  (((
343 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
275 +**Icônes principales**
276 +
277 +
344 344  )))
279 +)))
345 345  
346 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354 354  
355 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356 356  
357 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
360 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
361 361  
362 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363 363  
364 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
287 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
365 365  
366 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
289 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
368 368  
369 -== Étapes à suivre ==
291 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
370 370  
371 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 -1. Valider la relocalisation.
375 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
293 +[[image:1722417575911-284.png]]
376 376  
377 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +[[image:1722418241660-648.png]]
378 378  
297 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
379 379  
380 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
381 381  
301 +[[image:1722418460530-128.png]]
382 382  
383 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
384 384  
305 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
385 385  
386 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
307 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
387 387  
388 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
309 +[[image:1722418365150-666.png]]
389 389  
390 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
391 391  
392 -Pour y accéder :
313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
393 393  
394 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
395 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
396 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
397 397  
398 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
399 399  
319 +[[image:1722429463460-776.png]]
400 400  
401 -= Re-localiser des colis =
321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
402 402  
403 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
323 +[[image:1722429610220-518.png]]
404 404  
405 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
406 406  
407 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 -1. (((
410 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 -)))
327 +Cliquer sur suivant.
412 412  
413 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +[[image:1722429707035-848.png]]
414 414  
331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
415 415  
416 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
417 417  
336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
418 418  
419 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
338 +[[image:1722430014066-512.png]]
420 420  
421 -(% class="box warningmessage" %)
422 -(((
423 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 -)))
340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
425 425  
426 -1. (((
427 -**Accéder au module**
342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
428 428  
429 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 -* Cliquez sur **Paniers**.
431 -)))
432 -1. (((
433 -**Accéder à un panier**
344 +[[image:1722430110755-684.png]]
434 434  
435 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
437 -)))
438 -1. (((
439 -**Lancer la relocalisation**
346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
440 440  
441 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
443 443  
444 -(% class="box warningmessage" %)
445 -(((
446 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 -)))
448 -
449 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450 -)))
451 -
452 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -
457 -
458 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -
460 -
461 461  (% class="box infomessage" %)
462 462  (((
463 -
464 -)))
351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
465 465  
466 -= Re-localiser des matériels =
353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
467 467  
468 -(% class="wikigeneratedid" %)
469 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
470 -
471 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
472 -
473 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
474 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
475 -1. (((
476 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
477 477  )))
478 478  
479 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[image:1722430794731-330.png]]
480 480  
361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
481 481  
482 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
484 484  
485 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
486 486  
487 -(% class="box warningmessage" %)
488 -(((
489 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
490 -)))
367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
491 491  
492 -1. (((
493 -**Accéder au module**
369 +* Relocalisation sur les biens
370 +* Relocalisation via les paniers
371 +* Relocalisation via les emplacements
494 494  
495 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
496 -* Cliquez sur **Paniers**.
497 -)))
498 -1. (((
499 -**Accéder à un panier**
373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
500 500  
501 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
502 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
503 -)))
504 -1. (((
505 -**Lancer la relocalisation**
375 +== Relocaliser des biens ==
506 506  
507 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
508 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 -)))
377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
511 511  
512 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +[[image:1748252901225-736.png]]
513 513  
381 +[[image:1748252928447-170.png]]
514 514  
515 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +== Relocaliser via les paniers ==
516 516  
385 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
517 517  
518 -(((
519 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
520 520  
389 +[[image:1748252775480-656.png]]
521 521  
522 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
391 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
523 523  
524 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
393 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
525 525  
526 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
395 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
527 527  
528 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
397 +[[image:1748253080318-157.png]]
529 529  
530 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +== Historique des relocalisations ==
531 531  
401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
532 532  
533 -
534 -)))
535 -)))
536 -)))|(% style="width:300px" %)(((
537 -(% class="box" %)
538 -(((
539 -**Sommaire**
540 -
541 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 -)))
543 -
544 -(% class="box" %)
545 -(((
546 -**Aller plus loin **
547 -
548 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
549 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
550 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
551 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
552 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
553 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
554 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
555 -
556 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
557 -)))
558 -
559 -(% class="box" %)
560 -(((
561 -**Icônes principales**
562 -
563 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
564 -
565 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
566 -
567 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
568 -)))
569 -)))
570 -
571 -
572 -)))
403 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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