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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 120.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:59
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,13 +67,76 @@
67 67  
68 68  == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 69  
70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
70 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 +**Critère​**
72 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 +**Relocalisation​**
74 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 +**Évènement + mouvement**
76 +)))
77 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 +Objectif principal​
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 +)))
84 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Niveau de gestion​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Simple, opérationnel (changement de place)​
88 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 +)))
91 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Niveau de détail​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 +)))
98 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Planification​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Non (action immédiate)​
102 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 +)))
105 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Suivi de l’historique​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Historique des emplacements (table des récolements)​
109 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 +)))
112 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Impact sur l’emplacement du bien​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 +)))
119 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Utilisé pour​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 +)))
126 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Personnes concernées​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 +)))
133 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Partage d’information​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 +)))
77 77  
78 78  == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79 79  
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 367  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368 368  
369 -== Étapes à suivre ==
432 +Etapes à suivre :
370 370  
371 371  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 372  1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
... ... @@ -457,14 +457,8 @@
457 457  
458 458  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -
464 -)))
465 -
466 -= Re-localiser des matériels =
467 -
468 468  (% class="wikigeneratedid" %)
469 469  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
470 470  
... ... @@ -505,7 +505,13 @@
505 505  **Lancer la relocalisation**
506 506  
507 507  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
508 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
509 509  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 510  )))
511 511  
... ... @@ -518,18 +518,6 @@
518 518  (((
519 519  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -
522 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
523 -
524 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
525 -
526 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
527 -
528 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
529 -
530 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -
533 533  
534 534  )))
535 535  )))