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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,670 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 +
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 +
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
24 +
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 +
33 +== Caractéristiques principales ==
34 +
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
40 +
41 +== Avantages​ ==
42 +
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 +
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 +
61 +(% class="box successmessage" %)
9 9  (((
63 +Bonnes pratiques :
10 10  
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 +)))
11 11  
70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12 12  
13 -
72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 +
74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
76 +
77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 +
79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
80 +
81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
82 +
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 +**Critère​**
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 +**Relocalisation​**
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 +**Évènement (mouvement en régie)​**
14 14  )))
15 -)))|(% style="width:300px" %)(((
16 -(% class="box" %)
17 -(((
18 -**Sommaire**
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Objectif principal​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
19 19  )))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Niveau de gestion​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Simple, opérationnel (changement de place)​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Niveau de détail​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Planification​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Non (action immédiate)​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Suivi de l’historique​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Historique des emplacements (table des récolements)​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Impact sur l’emplacement du bien​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 +)))
132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 +Utilisé pour​
134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 +)))
139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 +Personnes concernées​
141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 +)))
146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 +Partage d’information​
148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 +)))
20 20  
21 -(% class="box" %)
154 +== Exemples d'usages ==
155 +
156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 +
158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 +**Situation​**
160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 +**Relocalisation​**
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 +**Évènement + Mouvement​**
164 +)))
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Déplacement ponctuel sans formalité​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +❌ Trop lourd, non adapté​
171 +)))
172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Correction d’emplacement​
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +❌​
178 +)))
179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +✅ (sans historisation complexe)​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +❌​
185 +)))
186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 +)))
193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +❌ Non conforme pour traçabilité​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 +)))
200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Expositions permanentes​
202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 +)))
207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 +)))
214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 +)))
221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 +)))
228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 +Chantier des collections / Post-récolement​
230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 +)))
235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 +Transfert entre sites / entre réserves​
237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 +❌ Risque de perte de traçabilité​
239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 +)))
242 +
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 +
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 +
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
248 +
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
253 +
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
22 22  (((
23 -**Aller plus loin **
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
24 24  )))
25 25  
26 -(% class="box" %)
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
262 +
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 +
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
266 +
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 +)))
279 +
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Résultat attendu ===
299 +
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 +
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +=== Depuis une recherche ===
316 +
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
319 +
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
322 +)))
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
325 +
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 +
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 +)))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 +
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Depuis un panier ===
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
27 27  (((
28 -**Icônes principales**
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
29 29  )))
368 +
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
371 +
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
30 30  )))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
31 31  
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 +)))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
32 32  
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
33 33  
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
34 34  
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
35 35  
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
41 41  
42 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1722417575911-284.png]]
45 45  
46 -[[image:1722418241660-648.png]]
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
49 49  
50 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1722418460530-128.png]]
53 53  
54 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
57 57  
58 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
419 +=== Depuis un emplacement ===
59 59  
60 -[[image:1722418365150-666.png]]
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
61 61  
62 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
63 63  
64 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
65 65  
66 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
67 67  
68 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
69 69  
70 -[[image:1722429463460-776.png]]
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
71 71  
72 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
73 73  
74 -[[image:1722429610220-518.png]]
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
75 75  
76 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Cliquer sur suivant.
79 79  
80 -[[image:1722429707035-848.png]]
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
83 83  
84 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
85 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
88 88  
89 -[[image:1722430014066-512.png]]
90 90  
91 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
94 94  
95 -[[image:1722430110755-684.png]]
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
98 98  
99 99  
100 -(% class="box infomessage" %)
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 +Les champs suivants sont disponibles :
491 +
492 +(% class="box successmessage" %)
101 101  (((
102 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
494 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 +)))
103 103  
104 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
105 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
497 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 +|**Emplacement**|Emplacement de référence vers lequel le bien est déplacé.
499 +|**Localisation temporaire** //(facultatif)//|Emplacement temporaire différent de l’emplacement principal (ex. : traitement, prêt en cours).
500 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation (ex. : « Réorganisation réserve A », « Correction post-récolement »).
501 +|**Destinataire** //(facultatif)//|Personne ou structure à laquelle le bien est confié temporairement.
502 +|**Fonction** //(facultatif)//|Rôle ou statut du destinataire (ex. : restaurateur, photographe, responsable d’unité).
503 +|**Relocalisé le** //(automatique ou modifiable)//|Date d’exécution ou de validation de la relocalisation (peut être modifiée selon les droits).
504 +|**Relocalisé par** //(automatique)//|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement).
106 106  
107 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
506 +
507 +
508 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
509 +
510 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
511 +
512 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
513 +
514 +Pour y accéder :
515 +
516 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
517 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
518 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
519 +
520 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 += Re-localiser des colis =
524 +
525 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
526 +
527 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
528 +
529 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
530 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
531 +1. (((
532 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
108 108  )))
109 109  
110 -[[image:1722430794731-330.png]]
535 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
113 113  
538 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
116 116  
541 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
117 117  
118 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
543 +(% class="box warningmessage" %)
544 +(((
545 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
546 +)))
119 119  
120 -* Relocalisation sur les biens
121 -* Relocalisation via les paniers
122 -* Relocalisation via les emplacements
548 +1. (((
549 +**Accéder au module**
123 123  
124 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
551 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
552 +* Cliquez sur **Paniers**.
553 +)))
554 +1. (((
555 +**Accéder à un panier**
125 125  
126 -== Relocaliser des biens ==
557 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
558 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
559 +)))
560 +1. (((
561 +**Lancer la relocalisation**
127 127  
128 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
563 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
564 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
565 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
566 +)))
129 129  
130 -[[image:1748252901225-736.png]]
568 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[image:1748252928447-170.png]]
133 133  
134 -== Relocaliser via les paniers ==
571 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
137 137  
138 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
574 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1748252775480-656.png]]
141 141  
142 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
577 += Re-localiser des matériels =
143 143  
144 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
579 +(% class="wikigeneratedid" %)
580 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
145 145  
146 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
582 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
147 147  
148 -[[image:1748253080318-157.png]]
584 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
585 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
586 +1. (((
587 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
588 +)))
149 149  
150 -== Historique des relocalisations ==
590 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
593 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 +
595 +
596 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
597 +
598 +(% class="box warningmessage" %)
599 +(((
600 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
601 +)))
602 +
603 +1. (((
604 +**Accéder au module**
605 +
606 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
607 +* Cliquez sur **Paniers**.
608 +)))
609 +1. (((
610 +**Accéder à un panier**
611 +
612 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
613 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
614 +)))
615 +1. (((
616 +**Lancer la relocalisation**
617 +
618 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
619 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
620 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
621 +)))
622 +
623 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 +
625 +
626 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 +
628 +
629 +(((
630 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 +
632 +
633 +
634 +)))
635 +)))|(% style="width:300px" %)(((
636 +(% class="box" %)
637 +(((
638 +**Sommaire**
639 +
640 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
641 +)))
642 +
643 +(% class="box" %)
644 +(((
645 +**Aller plus loin **
646 +
647 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
648 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
649 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
650 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
651 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
652 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
653 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
654 +
655 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
656 +)))
657 +
658 +(% class="box" %)
659 +(((
660 +**Icônes principales**
661 +
662 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
663 +
664 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
665 +
666 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
667 +)))
668 +)))
669 +
670 +
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