Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,26 +6,254 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-(((
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11	11
	13	+>(% class="small" %)Cas d'usages courants :
	14	+> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	15	+>
	16	+> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	17	+>
	18	+> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	19	+> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	20	+> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
	21	+> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	22	+> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
12	12
	24	+
	25	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	26	+
	27	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	28	+
	29	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	30	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	31	+
	32	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	33	+
	34	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	35	+
	36	+=== Quand l’utiliser ? ===
	37	+
	38	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	39	+
	40	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	41	+
	42	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	43	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	44	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	45	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	46	+
	47	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	48	+
	49	+=== Quand l’utiliser ? ===
	50	+
	51	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	52	+
	53	+Il s’impose dans les cas suivants :
	54	+
	55	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	56	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	57	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	58	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	59	+
	60	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	61	+
	62	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	63	+
	64	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	65	+**Critère​**
	66	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	67	+**Relocalisation​**
	68	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	69	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	70	+)))
	71	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	72	+Objectif principal​
	73	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	74	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	75	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	76	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	77	+)))
	78	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	79	+Niveau de gestion​
	80	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	81	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	82	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	83	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	84	+)))
	85	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	86	+Niveau de détail​
	87	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	88	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	89	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	90	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	91	+)))
	92	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	93	+Planification​
	94	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Non (action immédiate)​
	96	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	97	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	98	+)))
	99	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	+Suivi de l’historique​
	101	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	104	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	105	+)))
	106	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Impact sur l’emplacement du bien​
	108	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	112	+)))
	113	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Utilisé pour​
	115	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	119	+)))
	120	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Personnes concernées​
	122	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	126	+)))
	127	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Partage d’information​
	129	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	133	+)))
	134	+
	135	+== Exemples de cas d'usages ==
	136	+
	137	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	138	+
	139	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	140	+**Situation​**
	141	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	142	+**Relocalisation​**
	143	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	144	+**Évènement + Mouvement​**
	145	+)))
	146	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	148	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	150	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+❌ Trop lourd, non adapté​
	152	+)))
	153	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	154	+Correction d’emplacement​
	155	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	157	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	158	+❌​
	159	+)))
	160	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	161	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	162	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+✅ (sans historisation complexe)​
	164	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	165	+❌​
	166	+)))
	167	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	171	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	173	+)))
	174	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	180	+)))
	181	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+Expositions permanentes​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	187	+)))
	188	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	190	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	192	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	194	+)))
	195	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	199	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	201	+)))
	202	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	208	+)))
	209	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	+Chantier des collections / Post-récolement​
	211	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	215	+)))
	216	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	+Transfert entre sites / entre réserves​
	218	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	220	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	221	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	222	+)))
	223	+
	224	+= Re localiser des biens =
	225	+
	226	+= Relocaliser des colis =
	227	+
	228	+= Relocaliser des matériels =
	229	+
	230	+
	231	+(((
13	13
	233	+
	234	+
	235	+
14	14	)))
15	15	)))|(% style="width:300px" %)(((
16	16	(% class="box" %)
17	17	(((
18	18	**Sommaire**
	241	+
	242	+
19	19	)))
20	20
21	21	(% class="box" %)
22	22	(((
23	23	**Aller plus loin **
	248	+
	249	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
24	24	)))
25	25
26	26	(% class="box" %)
27	27	(((
28	28	**Icônes principales**
	255	+
	256	+
29	29	)))
30	30	)))
31	31