Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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6	6
7	7	)))
8	8
9		-(((
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11	11
	13	+>(% class="small" %)Cas d'usages courants :
	14	+> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
	15	+> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
	16	+> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
	17	+> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
	18	+> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
	19	+> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
12	12
	21	+
	22	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	23	+
	24	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	25	+
	26	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	27	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	28	+
	29	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	30	+
	31	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	32	+
	33	+=== Quand l’utiliser ? ===
	34	+
	35	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	36	+
	37	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	38	+
	39	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	40	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	41	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	42	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	43	+
	44	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	45	+
	46	+=== Quand l’utiliser ? ===
	47	+
	48	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	49	+
	50	+Il s’impose dans les cas suivants :
	51	+
	52	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	53	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	54	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	55	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	56	+
	57	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	58	+
	59	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	60	+
	61	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	62	+**Critère​**
	63	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	64	+**Relocalisation​**
	65	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	66	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	67	+)))
	68	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	69	+Objectif principal​
	70	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	71	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	72	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	73	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	74	+)))
	75	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	76	+Niveau de gestion​
	77	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	78	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	79	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	80	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	81	+)))
	82	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	83	+Niveau de détail​
	84	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	85	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	86	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	87	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	88	+)))
	89	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	90	+Planification​
	91	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	92	+Non (action immédiate)​
	93	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	94	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	95	+)))
	96	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	97	+Suivi de l’historique​
	98	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	99	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	100	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	101	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	102	+)))
	103	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	104	+Impact sur l’emplacement du bien​
	105	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	106	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	107	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	108	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	109	+)))
	110	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Utilisé pour​
	112	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	114	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	115	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	116	+)))
	117	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Personnes concernées​
	119	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	121	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	122	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	123	+)))
	124	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Partage d’information​
	126	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	128	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	129	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	130	+)))
	131	+
	132	+== Exemples de cas d'usages ==
	133	+
	134	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	135	+
	136	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	137	+**Situation​**
	138	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	139	+**Relocalisation​**
	140	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	141	+**Évènement + Mouvement​**
	142	+)))
	143	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	146	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	147	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	148	+❌ Trop lourd, non adapté​
	149	+)))
	150	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+Correction d’emplacement​
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	153	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	154	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	155	+❌​
	156	+)))
	157	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	158	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	159	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	160	+✅ (sans historisation complexe)​
	161	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	162	+❌​
	163	+)))
	164	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	165	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	166	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	167	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	168	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	169	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	170	+)))
	171	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	173	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	174	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	175	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	176	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	177	+)))
	178	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+Expositions permanentes​
	180	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	181	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	182	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	183	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	184	+)))
	185	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	187	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	188	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	189	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	190	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	191	+)))
	192	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	194	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	195	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	196	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	197	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	198	+)))
	199	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	201	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	202	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	203	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	204	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	205	+)))
	206	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+Chantier des collections / Post-récolement​
	208	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	209	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	210	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	211	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	212	+)))
	213	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+Transfert entre sites / entre réserves​
	215	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	216	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	217	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	218	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	219	+)))
	220	+
	221	+= Re localiser des biens =
	222	+
	223	+= Relocaliser des colis =
	224	+
	225	+= Relocaliser des matériels =
	226	+
	227	+
	228	+(((
13	13
	230	+
	231	+
	232	+
14	14	)))
15	15	)))|(% style="width:300px" %)(((
16	16	(% class="box" %)
17	17	(((
18	18	**Sommaire**
	238	+
	239	+
19	19	)))
20	20
21	21	(% class="box" %)
22	22	(((
23	23	**Aller plus loin **
	245	+
	246	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
24	24	)))
25	25
26	26	(% class="box" %)
27	27	(((
28	28	**Icônes principales**
	252	+
	253	+
29	29	)))
30	30	)))
31	31