Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,26 +6,165 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -(((
9 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10 10  
11 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
11 11  
13 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
12 12  
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
17 +
18 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19 +
20 +=== Quand l’utiliser ? ===
21 +
22 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23 +
24 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25 +
26 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30 +
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
32 +
33 +=== Quand l’utiliser ? ===
34 +
35 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
36 +
37 +Il s’impose dans les cas suivants :
38 +
39 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43 +
44 +
45 +
46 +== Cas d'usages ==
47 +
48 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 +Situation​
50 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 +Relocalisation​
52 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 +Évènement + Mouvement​
54 +)))
55 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 +Déplacement ponctuel sans formalité​
57 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
59 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 +❌ Trop lourd, non adapté​
61 +)))
62 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 +Correction d’emplacement​
64 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 +❌​
68 +)))
69 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
71 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 +✅ (sans historisation complexe)​
73 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 +❌​
75 +)))
76 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
78 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
80 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
82 +)))
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 +❌ Non conforme pour traçabilité​
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
89 +)))
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Expositions permanentes​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
96 +)))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Chantier des collections / Post-récolement​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Transfert entre sites / entre réserves​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +❌ Risque de perte de traçabilité​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131 +)))
132 +
133 +
134 +
135 += Re localiser des biens =
136 +
137 += Relocaliser des colis =
138 +
139 += Relocaliser des matériels =
140 +
141 +
142 +(((
13 13  
144 +
145 +
146 +
14 14  )))
15 15  )))|(% style="width:300px" %)(((
16 16  (% class="box" %)
17 17  (((
18 18  **Sommaire**
152 +
153 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Aller plus loin **
159 +
160 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box" %)
27 27  (((
28 28  **Icônes principales**
166 +
167 +
29 29  )))
30 30  )))
31 31