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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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À la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,555 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
11 11  
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
12 12  
13 -
14 -)))
15 -)))|(% style="width:300px" %)(((
16 -(% class="box" %)
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 +
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 +
38 +(% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -**Sommaire**
40 +**Attention : **
41 +
42 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
19 19  )))
20 20  
21 -(% class="box" %)
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
49 +
50 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
51 +
52 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55 +
56 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
57 +
58 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
59 +
60 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
61 +
62 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
63 +
64 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65 +
66 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
67 +
68 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
69 +
70 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
71 +
72 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
73 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
74 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
75 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
76 +
77 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
78 +
79 +(% class="box infomessage" %)
22 22  (((
23 -**Aller plus loin **
81 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
24 24  )))
25 25  
26 -(% class="box" %)
84 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
85 +
86 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87 +
88 +=== ** **Étapes à suivre ===
89 +
90 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
92 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
93 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
94 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
95 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
96 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
97 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
98 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
99 +1. (((
100 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
101 +)))
102 +
103 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +=== Résultat attendu ===
122 +
123 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
125 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
126 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
127 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
128 +
129 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +== Re-localiser en lot ==
133 +
134 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135 +
136 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +=== Depuis une recherche ===
139 +
140 +1. (((
141 +**Accéder au module**
142 +
143 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
144 +* Cliquez sur **Des biens**.
145 +)))
146 +1. (((
147 +**Effectuer une recherche**
148 +
149 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
150 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
151 +* Cliquez sur **Rechercher**.
152 +)))
153 +1. (((
154 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
155 +
156 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
157 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
158 +)))
159 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
160 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
161 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
162 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
163 +1. **Valider la relocalisatio**n
164 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
165 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
166 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
167 +
168 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +=== Depuis un panier ===
186 +
187 +(% class="box warningmessage" %)
27 27  (((
28 -**Icônes principales**
189 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
29 29  )))
191 +
192 +1. (((
193 +**Accéder au module**
194 +
195 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
196 +* Cliquez sur **Paniers**.
30 30  )))
198 +1. (((
199 +**Accéder à un panier**
31 31  
201 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
202 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
203 +)))
204 +1. (((
205 +**Lancer la relocalisation**
32 32  
207 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
208 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
209 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
210 +)))
211 +1. (((
212 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
33 33  
214 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
215 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
216 +)))
217 +1. (((
218 +**Valider la relocalisation**
34 34  
220 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
221 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
222 +)))
35 35  
224 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
227 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
41 41  
42 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
230 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1722417575911-284.png]]
45 45  
46 -[[image:1722418241660-648.png]]
233 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
49 49  
50 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
236 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1722418460530-128.png]]
53 53  
54 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
239 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
57 57  
58 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
242 +=== Depuis un emplacement ===
59 59  
60 -[[image:1722418365150-666.png]]
244 +1. (((
245 +**Accéder au module**
61 61  
62 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
247 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
248 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
249 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
250 +)))
251 +1. (((
252 +**Sélectionner un emplacement source**
63 63  
64 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
254 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
255 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
256 +)))
257 +1. (((
258 +**Choisir le type de relocalisation**
65 65  
66 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
260 +* Deux options s’affichent :
261 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
262 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
263 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
264 +)))
265 +1. (((
266 +**Valider la sélection des biens**
67 67  
68 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
268 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
269 +* Cochez les biens à relocaliser.
270 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
271 +)))
272 +1. (((
273 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
274 +)))
275 +1. (((
276 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
69 69  
70 -[[image:1722429463460-776.png]]
278 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
279 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
280 +)))
281 +1. (((
282 +**Valider la relocalisation**
71 71  
72 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
284 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
285 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
286 +)))
73 73  
74 -[[image:1722429610220-518.png]]
288 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
75 75  
76 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
290 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Cliquer sur suivant.
79 79  
80 -[[image:1722429707035-848.png]]
293 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
83 83  
84 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
85 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
296 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
88 88  
89 -[[image:1722430014066-512.png]]
90 90  
91 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
300 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
94 94  
95 -[[image:1722430110755-684.png]]
303 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
98 98  
99 99  
307 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
310 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
311 +
312 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313 +Les champs suivants sont disponibles :
314 +
315 +(% class="box successmessage" %)
316 +(((
317 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
318 +)))
319 +
320 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
321 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
322 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
323 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
324 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
325 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
326 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
327 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
328 +
329 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
330 +
331 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
335 +
336 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
337 +
338 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
339 +
340 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
342 +
343 +=== Étapes à suivre ===
344 +
345 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
347 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
348 +1. Valider la relocalisation.
349 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
350 +
351 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
361 +
362 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
363 +
364 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
365 +
366 +Pour y accéder :
367 +
368 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
369 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
370 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
371 +
372 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 += Re-localiser des colis =
376 +
377 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
378 +
379 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
380 +
381 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
382 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
383 +1. (((
384 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
385 +)))
386 +
387 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
390 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +
392 +
393 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
394 +
395 +(% class="box warningmessage" %)
396 +(((
397 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
398 +)))
399 +
400 +1. (((
401 +**Accéder au module**
402 +
403 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
404 +* Cliquez sur **Paniers**.
405 +)))
406 +1. (((
407 +**Accéder à un panier**
408 +
409 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
410 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
411 +)))
412 +1. (((
413 +**Lancer la relocalisation**
414 +
415 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
416 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
417 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
418 +)))
419 +
420 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +
425 +
426 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +
428 +
429 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
430 +
431 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
432 +
433 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
434 +
435 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
436 +
100 100  (% class="box infomessage" %)
101 101  (((
102 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
439 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
440 +)))
103 103  
104 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
105 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
442 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
444 +
445 += Re-localiser des matériels =
446 +
447 +(% class="wikigeneratedid" %)
448 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
449 +
450 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
451 +
452 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
453 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
454 +1. (((
455 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
108 108  )))
109 109  
110 -[[image:1722430794731-330.png]]
458 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
113 113  
461 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
116 116  
464 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
117 117  
118 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
466 +(% class="box warningmessage" %)
467 +(((
468 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
469 +)))
119 119  
120 -* Relocalisation sur les biens
121 -* Relocalisation via les paniers
122 -* Relocalisation via les emplacements
471 +1. (((
472 +**Accéder au module**
123 123  
124 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
474 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
475 +* Cliquez sur **Paniers**.
476 +)))
477 +1. (((
478 +**Accéder à un panier**
125 125  
126 -== Relocaliser des biens ==
480 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
481 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
482 +)))
483 +1. (((
484 +**Lancer la relocalisation**
127 127  
128 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
486 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
487 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
488 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
489 +)))
129 129  
130 -[[image:1748252901225-736.png]]
491 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[image:1748252928447-170.png]]
133 133  
134 -== Relocaliser via les paniers ==
494 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
137 137  
138 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
497 +(((
498 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1748252775480-656.png]]
141 141  
142 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
501 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
143 143  
144 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
503 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
145 145  
146 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
505 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
147 147  
148 -[[image:1748253080318-157.png]]
507 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
149 149  
150 -== Historique des relocalisations ==
509 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +)))
518 +)))
519 +)))|(% style="width:300px" %)(((
520 +(% class="box" %)
521 +(((
522 +**Sommaire**
523 +
524 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
525 +)))
526 +
527 +(% class="box" %)
528 +(((
529 +**Aller plus loin **
530 +
531 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
532 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
533 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
534 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
535 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
536 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
537 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
538 +
539 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
540 +)))
541 +
542 +(% class="box" %)
543 +(((
544 +**Icônes principales**
545 +
546 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
547 +
548 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
549 +
550 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
551 +)))
552 +)))
553 +
554 +
555 +)))
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