Code source wiki de Gérer les évènements
Version 18.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 13:33
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| 9 | ((( | ||
| 10 | = Des tables interconnectées = | ||
| 11 | |||
| 12 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. | ||
| 13 | |||
| 14 | **Tables principales** : | ||
| 15 | |||
| 16 | * Table des événements | ||
| 17 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 18 | * Table des mouvements | ||
| 19 | * Table des biens dans le mouvement | ||
| 20 | |||
| 21 | **Tables complémentaires (optionnelles) **: | ||
| 22 | |||
| 23 | * Table des colis | ||
| 24 | * Table du matériel | ||
| 25 | |||
| 26 | **L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. | ||
| 27 | |||
| 28 | == Évènements == | ||
| 29 | |||
| 30 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 31 | |||
| 32 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
| 33 | |||
| 34 | === Contenu principal === | ||
| 35 | |||
| 36 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 37 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 38 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 39 | * Description, responsables | ||
| 40 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 41 | |||
| 42 | === Liens === | ||
| 43 | |||
| 44 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 45 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 46 | |||
| 47 | === Avantages === | ||
| 48 | |||
| 49 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 50 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 51 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 52 | |||
| 53 | === Cas d’usage === | ||
| 54 | |||
| 55 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 56 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 57 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 58 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 59 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 60 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 61 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 62 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 63 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 64 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 65 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
| 66 | |||
| 67 | == Biens dans l'évènement == | ||
| 68 | |||
| 69 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 70 | |||
| 71 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. | ||
| 72 | |||
| 73 | Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories : | ||
| 74 | |||
| 75 | • Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé, | ||
| 76 | |||
| 77 | Exemples classiques de types : | ||
| 78 | |||
| 79 | •Exposition | ||
| 80 | |||
| 81 | •Exposition itinérante | ||
| 82 | |||
| 83 | •Prêt hors exposition | ||
| 84 | |||
| 85 | •Activité | ||
| 86 | |||
| 87 | •Vente | ||
| 88 | |||
| 89 | •Dépôt | ||
| 90 | |||
| 91 | •Déménagement | ||
| 92 | |||
| 93 | •Traitement de conservation et analyse, | ||
| 94 | |||
| 95 | •Commission, | ||
| 96 | |||
| 97 | •etc. | ||
| 98 | |||
| 99 | * Sous-type | ||
| 100 | |||
| 101 | Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires. | ||
| 102 | |||
| 103 | Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier | ||
| 104 | |||
| 105 | * Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs. | ||
| 106 | * Prêt : prêt à une autre institution | ||
| 107 | * Catégorie | ||
| 108 | |||
| 109 | La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante | ||
| 110 | |||
| 111 | Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc. | ||
| 112 | |||
| 113 | |||
| 114 | === Contenu principal === | ||
| 115 | |||
| 116 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) | ||
| 117 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 118 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 119 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 120 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 121 | |||
| 122 | === Liens === | ||
| 123 | |||
| 124 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 125 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 126 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 127 | |||
| 128 | === Avantages === | ||
| 129 | |||
| 130 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 131 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 132 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 133 | |||
| 134 | === Cas d'usage === | ||
| 135 | |||
| 136 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage | ||
| 137 | >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| 138 | >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection | ||
| 139 | >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement | ||
| 140 | >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) | ||
| 141 | |||
| 142 | == Mouvements == | ||
| 143 | |||
| 144 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 145 | |||
| 146 | Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. | ||
| 147 | |||
| 148 | === Contenu principal === | ||
| 149 | |||
| 150 | * Type : sortie ou entrée | ||
| 151 | * Date prévue / glissement de date | ||
| 152 | * Emplacement de départ et d’arrivée | ||
| 153 | * Transporteur / commentaires | ||
| 154 | * États de préparation et d’exécution | ||
| 155 | * Documents générés (fiche, bordereau…) | ||
| 156 | |||
| 157 | === Liens === | ||
| 158 | |||
| 159 | * Rattachée à un événement | ||
| 160 | * Contient des biens dans le mouvement | ||
| 161 | * Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien | ||
| 162 | |||
| 163 | === Avantages === | ||
| 164 | |||
| 165 | * Assure la traçabilité complète des déplacements | ||
| 166 | * Automatise la mise à jour des localisations temporaires | ||
| 167 | |||
| 168 | === Cas d'usage === | ||
| 169 | |||
| 170 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition | ||
| 171 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| 172 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport | ||
| 173 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation | ||
| 174 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants | ||
| 175 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) | ||
| 176 | |||
| 177 | == Biens dans le mouvement == | ||
| 178 | |||
| 179 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 180 | |||
| 181 | Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire. | ||
| 182 | |||
| 183 | Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné. | ||
| 184 | |||
| 185 | === Contenu principal === | ||
| 186 | |||
| 187 | * Bien transporté (lien vers sa notice) | ||
| 188 | * Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés | ||
| 189 | * Constats d’état, valeurs d’assurance | ||
| 190 | * Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…) | ||
| 191 | |||
| 192 | === Liens === | ||
| 193 | |||
| 194 | * Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement) | ||
| 195 | * Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés | ||
| 196 | |||
| 197 | === Avantages === | ||
| 198 | |||
| 199 | * Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport | ||
| 200 | * Permet une personnalisation logistique précise | ||
| 201 | * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement | ||
| 202 | * Rôle fonctionnel | ||
| 203 | |||
| 204 | == Récapitulatif == | ||
| 205 | |||
| 206 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 207 | **Table** | ||
| 208 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 209 | **Rôle principal** | ||
| 210 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 211 | **Contenu principal** | ||
| 212 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 213 | **Cas d’usage** | ||
| 214 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 215 | **Avantages** | ||
| 216 | ))) | ||
| 217 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 218 | Évènements | ||
| 219 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 220 | Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) | ||
| 221 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 222 | Titre, type, dates, organisme, état d’avancement | ||
| 223 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 224 | Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne | ||
| 225 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 226 | Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés | ||
| 227 | ))) | ||
| 228 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 229 | Biens dans l’évènement | ||
| 230 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 231 | Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement | ||
| 232 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 233 | Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus | ||
| 234 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 235 | Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien | ||
| 236 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 237 | Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice | ||
| 238 | ))) | ||
| 239 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 240 | Mouvements | ||
| 241 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 242 | Planifier et documenter les déplacements de biens | ||
| 243 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 244 | Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques | ||
| 245 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 246 | Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution | ||
| 247 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 248 | Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations | ||
| 249 | ))) | ||
| 250 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 251 | Biens dans le mouvement | ||
| 252 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 253 | Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé | ||
| 254 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 255 | Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires | ||
| 256 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 257 | Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport | ||
| 258 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 259 | Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé | ||
| 260 | ))) | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | |||
| 264 | = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = | ||
| 265 | |||
| 266 | Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : | ||
| 267 | |||
| 268 | * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, | ||
| 269 | * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. | ||
| 270 | |||
| 271 | Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. | ||
| 272 | |||
| 273 | == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == | ||
| 274 | |||
| 275 | Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. | ||
| 276 | |||
| 277 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 278 | **Critère** | ||
| 279 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 280 | **Relocalisation** | ||
| 281 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 282 | **Évènement (mouvement en régie)** | ||
| 283 | ))) | ||
| 284 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 285 | Objectif principal | ||
| 286 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 287 | Modifier et historiser la localisation physique d’un bien | ||
| 288 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 289 | Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier | ||
| 290 | ))) | ||
| 291 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 292 | Niveau de gestion | ||
| 293 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 294 | Simple, opérationnel (changement de place) | ||
| 295 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 296 | Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) | ||
| 297 | ))) | ||
| 298 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 299 | Niveau de détail | ||
| 300 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 301 | Basique (qui, quand, où, commentaire) | ||
| 302 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 303 | Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. | ||
| 304 | ))) | ||
| 305 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 306 | Planification | ||
| 307 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 308 | Non (action immédiate) | ||
| 309 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 310 | Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires | ||
| 311 | ))) | ||
| 312 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 313 | Suivi de l’historique | ||
| 314 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 315 | Historique des emplacements (table des récolements) | ||
| 316 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 317 | Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) | ||
| 318 | ))) | ||
| 319 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 320 | Impact sur l’emplacement du bien | ||
| 321 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 322 | Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré | ||
| 323 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 324 | Seule la localisation temporaire est mise à jour | ||
| 325 | ))) | ||
| 326 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 327 | Utilisé pour | ||
| 328 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 329 | Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... | ||
| 330 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 331 | Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés | ||
| 332 | ))) | ||
| 333 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 334 | Personnes concernées | ||
| 335 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 336 | Gestionnaires de collection, régisseurs | ||
| 337 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 338 | Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo | ||
| 339 | ))) | ||
| 340 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 341 | Partage d’information | ||
| 342 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 343 | Limité, peu visible dans les interfaces projets | ||
| 344 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 345 | Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation | ||
| 346 | ))) | ||
| 347 | |||
| 348 | == Exemples d'usages == | ||
| 349 | |||
| 350 | Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. | ||
| 351 | |||
| 352 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 353 | **Situation** | ||
| 354 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 355 | **Relocalisation** | ||
| 356 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 357 | **Évènement + Mouvement** | ||
| 358 | ))) | ||
| 359 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 360 | Déplacement ponctuel sans formalité | ||
| 361 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 362 | ✅ Adaptée, simple, immédiate | ||
| 363 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 364 | ❌ Trop lourd, non adapté | ||
| 365 | ))) | ||
| 366 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 367 | Correction d’emplacement | ||
| 368 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 369 | ✅ Recommandée pour gestion quotidienne | ||
| 370 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 371 | ❌ | ||
| 372 | ))) | ||
| 373 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 374 | Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi | ||
| 375 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 376 | ✅ (sans historisation complexe) | ||
| 377 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 378 | ❌ | ||
| 379 | ))) | ||
| 380 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 381 | Suivi structuré et documenté d’un déplacement | ||
| 382 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 383 | ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée | ||
| 384 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 385 | ✅ Suivi via évènement + bordereaux | ||
| 386 | ))) | ||
| 387 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 388 | Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire | ||
| 389 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 390 | ❌ Non conforme pour traçabilité | ||
| 391 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 392 | ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes | ||
| 393 | ))) | ||
| 394 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 395 | Expositions permanentes | ||
| 396 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 397 | ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) | ||
| 398 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 399 | ✅ Si présence de logistique ou multiples objets | ||
| 400 | ))) | ||
| 401 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 402 | Projet structuré impliquant plusieurs acteurs | ||
| 403 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 404 | ❌ Non adapté à la gestion collaborative | ||
| 405 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 406 | ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement | ||
| 407 | ))) | ||
| 408 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 409 | Traitement de conservation / restauration / analyse | ||
| 410 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 411 | ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique | ||
| 412 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 413 | ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements | ||
| 414 | ))) | ||
| 415 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 416 | Mise à disposition sur place (consultation interne) | ||
| 417 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 418 | ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique | ||
| 419 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 420 | ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés | ||
| 421 | ))) | ||
| 422 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 423 | Chantier des collections / Post-récolement | ||
| 424 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 425 | ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations | ||
| 426 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 427 | ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies | ||
| 428 | ))) | ||
| 429 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 430 | Transfert entre sites / entre réserves | ||
| 431 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 432 | ❌ Risque de perte de traçabilité | ||
| 433 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 434 | ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique | ||
| 435 | ))) | ||
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| 439 | = Cycle de gestion d'un évènement = | ||
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| 441 | Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées. | ||
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| 444 | [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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| 447 | == Création de l’événement == | ||
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| 449 | C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition | ||
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| 451 | (% class="box successmessage" %) | ||
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| 453 | Bonnes pratiques : | ||
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| 455 | * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation. | ||
| 456 | * Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement. | ||
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| 459 | == Rattachement des œuvres == | ||
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| 461 | Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées. | ||
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| 463 | Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet : | ||
| 464 | |||
| 465 | * De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement, | ||
| 466 | * D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.). | ||
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| 468 | == Planification des mouvements == | ||
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| 470 | On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée. | ||
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| 472 | == Rattachement des œuvres aux mouvements == | ||
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| 474 | Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet : | ||
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| 476 | * De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement, | ||
| 477 | * D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.). | ||
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| 483 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 484 | (% class="box" %) | ||
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| 486 | **Sommaire** | ||
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| 488 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
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| 493 | **Aller plus loin** | ||
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| 498 | **Icônes principales** | ||
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