Code source wiki de Gérer les évènements
Version 14.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 13:19
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** | ||
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
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| 9 | ((( | ||
| 10 | = Des tables interconnectées = | ||
| 11 | |||
| 12 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. | ||
| 13 | |||
| 14 | **Tables principales** : | ||
| 15 | |||
| 16 | * Table des événements | ||
| 17 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 18 | * Table des mouvements | ||
| 19 | * Table des biens dans le mouvement | ||
| 20 | |||
| 21 | **Tables complémentaires (optionnelles) **: | ||
| 22 | |||
| 23 | * Table des colis | ||
| 24 | * Table du matériel | ||
| 25 | |||
| 26 | **L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. | ||
| 27 | |||
| 28 | == Évènements == | ||
| 29 | |||
| 30 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 31 | |||
| 32 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
| 33 | |||
| 34 | === Contenu principal === | ||
| 35 | |||
| 36 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 37 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 38 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 39 | * Description, responsables | ||
| 40 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 41 | |||
| 42 | === Liens === | ||
| 43 | |||
| 44 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 45 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 46 | |||
| 47 | === Avantages === | ||
| 48 | |||
| 49 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 50 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 51 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 52 | |||
| 53 | === Cas d’usage === | ||
| 54 | |||
| 55 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 56 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 57 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 58 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 59 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 60 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 61 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 62 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 63 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 64 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 65 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
| 66 | |||
| 67 | == Biens dans l'évènement == | ||
| 68 | |||
| 69 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 70 | |||
| 71 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. | ||
| 72 | |||
| 73 | === Contenu principal === | ||
| 74 | |||
| 75 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) | ||
| 76 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 77 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 78 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 79 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 80 | |||
| 81 | === Liens === | ||
| 82 | |||
| 83 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 84 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 85 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 86 | |||
| 87 | === Avantages === | ||
| 88 | |||
| 89 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 90 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 91 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 92 | |||
| 93 | === Cas d'usage === | ||
| 94 | |||
| 95 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage | ||
| 96 | >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| 97 | >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection | ||
| 98 | >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement | ||
| 99 | >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) | ||
| 100 | |||
| 101 | == Mouvements == | ||
| 102 | |||
| 103 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 104 | |||
| 105 | Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. | ||
| 106 | |||
| 107 | === Contenu principal === | ||
| 108 | |||
| 109 | * Type : sortie ou entrée | ||
| 110 | * Date prévue / glissement de date | ||
| 111 | * Emplacement de départ et d’arrivée | ||
| 112 | * Transporteur / commentaires | ||
| 113 | * États de préparation et d’exécution | ||
| 114 | * Documents générés (fiche, bordereau…) | ||
| 115 | |||
| 116 | === Liens === | ||
| 117 | |||
| 118 | * Rattachée à un événement | ||
| 119 | * Contient des biens dans le mouvement | ||
| 120 | * Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien | ||
| 121 | |||
| 122 | === Avantages === | ||
| 123 | |||
| 124 | * Assure la traçabilité complète des déplacements | ||
| 125 | * Automatise la mise à jour des localisations temporaires | ||
| 126 | |||
| 127 | === Cas d'usage === | ||
| 128 | |||
| 129 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition | ||
| 130 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| 131 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport | ||
| 132 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation | ||
| 133 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants | ||
| 134 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) | ||
| 135 | |||
| 136 | == Biens dans le mouvement == | ||
| 137 | |||
| 138 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 139 | |||
| 140 | Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire. | ||
| 141 | |||
| 142 | Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné. | ||
| 143 | |||
| 144 | === Contenu principal === | ||
| 145 | |||
| 146 | * Bien transporté (lien vers sa notice) | ||
| 147 | * Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés | ||
| 148 | * Constats d’état, valeurs d’assurance | ||
| 149 | * Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…) | ||
| 150 | |||
| 151 | === Liens === | ||
| 152 | |||
| 153 | * Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement) | ||
| 154 | * Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés | ||
| 155 | |||
| 156 | === Avantages === | ||
| 157 | |||
| 158 | * Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport | ||
| 159 | * Permet une personnalisation logistique précise | ||
| 160 | * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement | ||
| 161 | * Rôle fonctionnel | ||
| 162 | |||
| 163 | |||
| 164 | |||
| 165 | == Récapitulatif == | ||
| 166 | |||
| 167 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 168 | Table | ||
| 169 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 170 | Rôle principal | ||
| 171 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 172 | Contenu principal | ||
| 173 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 174 | Cas d’usage | ||
| 175 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 176 | Avantages | ||
| 177 | ))) | ||
| 178 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 179 | Évènements | ||
| 180 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 181 | Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) | ||
| 182 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 183 | Titre, type, dates, organisme, état d’avancement | ||
| 184 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 185 | Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne | ||
| 186 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 187 | Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés | ||
| 188 | ))) | ||
| 189 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 190 | Biens dans l’évènement | ||
| 191 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 192 | Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement | ||
| 193 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 194 | Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus | ||
| 195 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 196 | Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien | ||
| 197 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 198 | Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice | ||
| 199 | ))) | ||
| 200 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 201 | Mouvements | ||
| 202 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 203 | Planifier et documenter les déplacements de biens | ||
| 204 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 205 | Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques | ||
| 206 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 207 | Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution | ||
| 208 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 209 | Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 212 | Biens dans le mouvement | ||
| 213 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 214 | Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé | ||
| 215 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 216 | Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires | ||
| 217 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 218 | Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport | ||
| 219 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 220 | Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé | ||
| 221 | ))) | ||
| 222 | ))) | ||
| 223 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 224 | (% class="box" %) | ||
| 225 | ((( | ||
| 226 | **Sommaire** | ||
| 227 | |||
| 228 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 229 | ))) | ||
| 230 | |||
| 231 | (% class="box" %) | ||
| 232 | ((( | ||
| 233 | **Aller plus loin** | ||
| 234 | ))) | ||
| 235 | |||
| 236 | (% class="box" %) | ||
| 237 | ((( | ||
| 238 | **Icônes principales** | ||
| 239 | ))) | ||
| 240 | ))) | ||
| 241 | |||
| 242 |