Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
7		-
8		-**Tables principales**​ :
9		-
10		-* Table des événements​
11		-* Table des biens dans l’évènement​
12		-* Table des mouvements​
13		-* Table des biens dans le mouvement​
14		-
15		-**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
16		-
17		-* Table des colis​
18		-* Table du matériel​
19		-
20		-**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	6	+
21	21	)))
22	22
23	23	(((
24		-= Table des évènements =
25	25
26		-== Rôle fonctionnel​ ==
27	27
28		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
29	29
30		-== Contenu principal​ ==
31	31
32		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
33		-* Organisme(s) impliqué(s)​
34		-* Dates (prévisionnelles, réelles)​
35		-* Description, responsables​
36		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
37		-
38		-== Liens​ ==
39		-
40		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
41		-* Peut contenir plusieurs mouvements​
42		-
43		-== Avantages​ ==
44		-
45		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
46		-* Permet le suivi transversal des opérations​
47		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
48		-
49		-== Cas d’usage ==
50		-
51		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
52		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
53		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
54		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
55		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
56		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
57		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
58		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
59		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
60		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
61		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
62		-
63		-= Table des biens dans l'évènement =
64		-
65		-== Rôle fonctionnel​ ==
66		-
67		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
68		-
69		-== Contenu principal​ ==
70		-
71		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
72		-* Dimensions pour emballage (si différentes)​
73		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
74		-* Commentaire logistique ou scénographique​
75		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
76		-
77		-== Liens​ ==
78		-
79		-* Dépend directement de la table Évènement​
80		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
81		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
82		-
83		-== Avantages​ ==
84		-
85		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
86		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
87		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
88		-
89		-== Cas d'usage ==
90		-
91		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
92		->
93		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
94		->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
95		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
96		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
	14	+
97	97	)))
98	98	)))|(% style="width:300px" %)(((
99	99	(% class="box" %)
100	100	(((
101	101	**Sommaire**
102		-
103		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
104	104	)))
105	105
106	106	(% class="box" %)