Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
7		-
8		-**Tables principales**​ :
9		-
10		-* Table des événements​
11		-* Table des biens dans l’évènement​
12		-* Table des mouvements​
13		-* Table des biens dans le mouvement​
14		-
15		-**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
16		-
17		-* Table des colis​
18		-* Table du matériel​
19		-
20		-**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
21		-)))
22		-
23		-(((
24		-= Table des évènements =
25		-
26		-== Rôle fonctionnel​ ==
27		-
28		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
29		-
30		-== Contenu principal​ ==
31		-
32		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
33		-* Organisme(s) impliqué(s)​
34		-* Dates (prévisionnelles, réelles)​
35		-* Description, responsables​
36		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
37		-
38		-== Liens​ ==
39		-
40		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
41		-* Peut contenir plusieurs mouvements​
42		-
43		-== Avantages​ ==
44		-
45		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
46		-* Permet le suivi transversal des opérations​
47		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
48		-
49		-== Cas d’usage ==
50		-
51		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
52		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
53		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
54		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
55		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
56		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
57		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
58		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
59		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
60		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
61		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
62		-
63		-= Table des biens dans l'évènement =
64		-
65		-== Rôle fonctionnel​ ==
66		-
67		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
68		-
69		-== Contenu principal​ ==
70		-
71		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
72		-* Dimensions pour emballage (si différentes)​
73		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
74		-* Commentaire logistique ou scénographique​
75		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
76		-
77		-== Liens​ ==
78		-
79		-* Dépend directement de la table Évènement​
80		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
81		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
82		-
83		-== Avantages​ ==
84		-
85		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
86		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
87		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
88		-
89		-== Cas d'usage ==
90		-
91	91
92		-)))
93		-)))|(% style="width:300px" %)(((
94		-(% class="box" %)
95		-(((
96		-**Sommaire**
97		-
98		-{{toc/}}
99		-
100		-
101		-)))
102		-
103		-(% class="box" %)
104		-(((
105		-**Aller plus loin**
106		-)))
107		-
108		-(% class="box" %)
109		-(((
110		-**Icônes principales**
111		-)))
112		-)))
113		-
114		-