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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:56
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,92 +1,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
13 -
14 -1. Tables principales​
15 -
16 -* Table des événements​
17 -* Table des biens dans l’évènement​
18 -* Table des mouvements​
19 -* Table des biens dans le mouvement​
20 -
21 -(% start="2" %)
22 -1. Tables complémentaires (optionnelles)​
23 -
24 -* Table des colis​
25 -* Table du matériel​
26 -
27 -L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
28 -
29 -
30 -= Table des évènements =
31 -
32 -== Rôle fonctionnel​ ==
33 -
34 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
35 -
36 -== Contenu principal​ ==
37 -
38 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
39 -* Organisme(s) impliqué(s)​
40 -* Dates (prévisionnelles, réelles)​
41 -* Description, responsables​
42 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
43 -
44 -== Liens​ ==
45 -
46 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
47 -* Peut contenir plusieurs mouvements​
48 -
49 -== Avantages​ ==
50 -
51 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
52 -* Permet le suivi transversal des opérations​
53 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
54 -
55 -== Cas d’usages ==
56 -
57 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
58 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
59 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
60 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
61 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
62 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
63 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
64 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
65 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
66 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
67 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
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70 -)))
71 -)))|(% style="width:300px" %)(((
72 -(% class="box" %)
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74 -**Sommaire**
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76 -{{toc/}}
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81 -(% class="box" %)
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83 -**Aller plus loin**
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88 -**Icônes principales**
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