Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

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91	91	>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
92	92
	93	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
	94	+
	95	+La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
	96	+
	97	+(((
	98	+1. **Créer l’évènement**
	99	+
	100	+* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
	101	+
	102	+(% start="2" %)
	103	+1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
	104	+
	105	+* Sélectionner les biens concernés.
	106	+)))
	107	+
	108	+(((
	109	+(((
	110	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
	111	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	112	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
	113	+)))
	114	+)))
	115	+
	116	+(((
	117	+(% start="3" %)
	118	+1. **Planifier les mouvements**
	119	+
	120	+* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
	121	+* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
	122	+)))
	123	+
	124	+(((
	125	+(% start="4" %)
	126	+1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
	127	+
	128	+* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
	129	+
	130	+(((
	131	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
	132	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	133	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
	134	+)))
	135	+)))
	136	+
	137	+(((
	138	+(% start="5" %)
	139	+1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
	140	+
	141	+* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
	142	+* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
	143	+* (((
	144	+Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	145	+)))
	146	+)))
	147	+
	148	+[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+
93	93	= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
94	94
95	95	Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :