Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -90,63 +90,6 @@
90	90
91	91	>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
92	92
93		-= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
94		-
95		-La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
96		-
97		-(((
98		-1. **Créer l’évènement**
99		-
100		-* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
101		-
102		-(% start="2" %)
103		-1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
104		-
105		-* Sélectionner les biens concernés.
106		-)))
107		-
108		-(((
109		-(((
110		-* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
111		-* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
112		-* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
113		-)))
114		-)))
115		-
116		-(((
117		-(% start="3" %)
118		-1. **Planifier les mouvements**
119		-
120		-* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
121		-* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
122		-)))
123		-
124		-(((
125		-(% start="4" %)
126		-1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
127		-
128		-* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
129		-
130		-(((
131		-* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
132		-* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
133		-* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
134		-)))
135		-)))
136		-
137		-(((
138		-(% start="5" %)
139		-1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
140		-
141		-* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
142		-* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
143		-* (((
144		-Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
145		-)))
146		-)))
147		-
148		-[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150	150	= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
151	151
152	152	Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
230	230	)))
231	231
232		-== Exemples d'usages comparé ==
	175	+== Exemples d'usages comparés ==
233	233
234	234	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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