Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,91 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	7	+
	8	+**Tables principales**​ :
	9	+
	10	+* Table des événements​
	11	+* Table des biens dans l’évènement​
	12	+* Table des mouvements​
	13	+* Table des biens dans le mouvement​
	14	+
	15	+**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	16	+
	17	+* Table des colis​
	18	+* Table du matériel​
	19	+
	20	+**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
7	7	)))
8	8
9	9	(((
	24	+= Table des évènements =
10	10
	26	+== Rôle fonctionnel​ ==
11	11
	28	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
12	12
	30	+== Contenu principal​ ==
13	13
	32	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
	33	+* Organisme(s) impliqué(s)​
	34	+* Dates (prévisionnelles, réelles)​
	35	+* Description, responsables​
	36	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	37	+
	38	+== Liens​ ==
	39	+
	40	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
	41	+* Peut contenir plusieurs mouvements​
	42	+
	43	+== Avantages​ ==
	44	+
	45	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
	46	+* Permet le suivi transversal des opérations​
	47	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	48	+
	49	+== Cas d’usage ==
	50	+
	51	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	52	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	53	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	54	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	55	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	56	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	57	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	58	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	59	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	60	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	61	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	62	+
	63	+= Table des biens dans l'évènement =
	64	+
	65	+== Rôle fonctionnel​ ==
	66	+
	67	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
	68	+
	69	+== Contenu principal​ ==
	70	+
	71	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
	72	+* Dimensions pour emballage (si différentes)​
	73	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
	74	+* Commentaire logistique ou scénographique​
	75	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
	76	+
	77	+== Liens​ ==
	78	+
	79	+* Dépend directement de la table Évènement​
	80	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
	81	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
	82	+
	83	+== Avantages​ ==
	84	+
	85	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
	86	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
	87	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	88	+
	89	+== Cas d'usage ==
	90	+
14	14
15	15	)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -17,6 +17,10 @@
17	17	(% class="box" %)
18	18	(((
19	19	**Sommaire**
	97	+
	98	+{{toc/}}
	99	+
	100	+
20	20	)))
21	21
22	22	(% class="box" %)