Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,20 +3,199 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	7	+
	8	+**Tables principales**​ :
	9	+
	10	+* Table des événements​
	11	+* Table des biens dans l’évènement​
	12	+* Table des mouvements​
	13	+* Table des biens dans le mouvement​
	14	+
	15	+**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	16	+
	17	+* Table des colis​
	18	+* Table du matériel​
	19	+
	20	+**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
7	7	)))
8	8
9	9	(((
	24	+= Table des évènements =
10	10
	26	+== Rôle fonctionnel​ ==
11	11
	28	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
12	12
	30	+== Contenu principal​ ==
13	13
14		-
	32	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
	33	+* Organisme(s) impliqué(s)​
	34	+* Dates (prévisionnelles, réelles)​
	35	+* Description, responsables​
	36	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	37	+
	38	+== Liens​ ==
	39	+
	40	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
	41	+* Peut contenir plusieurs mouvements​
	42	+
	43	+== Avantages​ ==
	44	+
	45	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
	46	+* Permet le suivi transversal des opérations​
	47	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	48	+
	49	+== Cas d’usage ==
	50	+
	51	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	52	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	53	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	54	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	55	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	56	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	57	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	58	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	59	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	60	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	61	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	62	+
	63	+= Table des biens dans l'évènement =
	64	+
	65	+== Rôle fonctionnel​ ==
	66	+
	67	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
	68	+
	69	+== Contenu principal​ ==
	70	+
	71	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
	72	+* Dimensions pour emballage (si différentes)​
	73	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
	74	+* Commentaire logistique ou scénographique​
	75	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
	76	+
	77	+== Liens​ ==
	78	+
	79	+* Dépend directement de la table Évènement​
	80	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
	81	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
	82	+
	83	+== Avantages​ ==
	84	+
	85	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
	86	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
	87	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	88	+
	89	+== Cas d'usage ==
	90	+
	91	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
	92	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
	93	+>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
	94	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
	95	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
	96	+
	97	+= Table des mouvements =
	98	+
	99	+== Rôle fonctionnel​ ==
	100	+
	101	+Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
	102	+
	103	+== Contenu principal​ ==
	104	+
	105	+* Type : sortie ou entrée​
	106	+* Date prévue / glissement de date​
	107	+* Emplacement de départ et d’arrivée​
	108	+* Transporteur / commentaires​
	109	+* États de préparation et d’exécution​
	110	+* Documents générés (fiche, bordereau…)​
	111	+
	112	+== Liens​ ==
	113	+
	114	+* Rattachée à un événement​
	115	+* Contient des biens dans le mouvement​
	116	+* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
	117	+
	118	+== Avantages​ ==
	119	+
	120	+* Assure la traçabilité complète des déplacements​
	121	+* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
	122	+
	123	+== Cas d'usage ==
	124	+
	125	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
	126	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
	127	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
	128	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
	129	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
	130	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+= Récapitulatif =
	136	+
	137	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	138	+Table​
	139	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	140	+Rôle principal​
	141	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	+Contenu principal​
	143	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	+Cas d’usage​
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	146	+Avantages​
15	15	)))
	148	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+Évènements​
	150	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	153	+Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
	154	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	155	+Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
	156	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	157	+Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
	158	+)))
	159	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	160	+Biens dans l’évènement​
	161	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	162	+Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
	163	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	164	+Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
	165	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	166	+Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
	167	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
	169	+)))
	170	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	171	+Mouvements​
	172	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	+Planifier et documenter les déplacements de biens​
	174	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
	180	+)))
	181	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+Biens dans le mouvement​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
	187	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	188	+Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
	189	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	190	+Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
	191	+)))
	192	+)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
17	17	(% class="box" %)
18	18	(((
19	19	**Sommaire**
	197	+
	198	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
20	20	)))
21	21
22	22	(% class="box" %)