Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, un évènement constitue le ** cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...6 +Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc... 7 7 Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés. 8 8 9 9 Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations. ... ... @@ -10,10 +10,10 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 -= Quesignifiegérer un évènement dans Flora ? =13 += A quoi servent les évènements dans Flora ? = 14 14 15 15 Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora. 16 -La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission , etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :16 +La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées : 17 17 18 18 * **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires). 19 19 * **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour. ... ... @@ -84,7 +84,17 @@ 84 84 85 85 == Cas d’usage == 86 86 87 ->(% class="small" %)Expositions temporaires ou itinérantes : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections et campagnes de récolement : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions : (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels. 87 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 88 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 89 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 90 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 91 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 92 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites 93 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 94 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 95 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis 96 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 97 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) 88 88 89 89 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 90 90 ... ... @@ -314,11 +314,6 @@ 314 314 ((( 315 315 **Aller plus loin** 316 316 317 -* Créer un évènement 318 -* Planifier et suivre les mouvements associés 319 - 320 - 321 - 322 322 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 323 323 ))) 324 324