Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,10 +10,10 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	13	+= A quoi servent les évènements ? =
14	14
15	15	Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
17	17
18	18	* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19	19	* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
...	...	@@ -84,7 +84,17 @@
84	84
85	85	== Cas d’usage ==
86	86
87		->(% class="small" %)Expositions temporaires ou itinérantes : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections et campagnes de récolement : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions : (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
	87	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	88	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	89	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	90	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	91	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	92	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	93	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	94	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	95	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	96	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	97	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
88	88
89	89	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
90	90
...	...	@@ -259,18 +259,16 @@
259	259	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
260	260	)))
261	261
262		-= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
	272	+= Cycle de gestion d'un évènement =
263	263
264		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
265		-Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
	274	+Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
266	266
267		-L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
	276	+[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271	== Création de l’événement ==
272	272
273		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
	281	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
274	274
275	275	(% class="box successmessage" %)
276	276	(((
...	...	@@ -300,6 +300,8 @@
300	300	* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
301	301	* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
302	302
	311	+
	312	+
303	303
304	304	)))
305	305	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -314,11 +314,6 @@
314	314	(((
315	315	**Aller plus loin**
316	316
317		-* Créer un évènement
318		-* Planifier et suivre les mouvements associés
319		-
320		-
321		-
322	322	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
323	323	)))
324	324

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1		-XWiki.DBA

Taille

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