Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,10 +10,10 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	13	+= A quoi servent les évènements ? =
14	14
15	15	Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
17	17
18	18	* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19	19	* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
...	...	@@ -22,8 +22,22 @@
22	22
23	23	Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
24	24
25		-Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	25	+== Cas d’usage ==
26	26
	27	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	28	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	29	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	30	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	31	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	32	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	33	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	34	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	35	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	36	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	37	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	38	+
	39	+== Récapitulatif ==
	40	+
27	27	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
28	28	**Table​**
29	29	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36	**Avantages​**
37	37	)))
38	38	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
39		-**Évènements​**
	53	+Évènements​
40	40	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
41	41	Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
42	42	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
48	48	)))
49	49	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
50		-**Biens dans l’évènement​**
	64	+Biens dans l’évènement​
51	51	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
52	52	Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
53	53	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58	Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
59	59	)))
60	60	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
61		-**Mouvements​**
	75	+Mouvements​
62	62	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63	63	Planifier et documenter les déplacements de biens​
64	64	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
...	...	@@ -69,7 +69,7 @@
69	69	Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
70	70	)))
71	71	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-**Biens dans le mouvement​**
	86	+Biens dans le mouvement​
73	73	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74	74	Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
75	75	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
...	...	@@ -79,12 +79,8 @@
79	79	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80	80	Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
81	81	)))
82		-|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83		-|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
84	84
85		-== Cas d’usage ==
86	86
87		->(% class="small" %)**Expositions temporaires ou itinérantes **: sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)**Prêts sortants ou dépôts : **organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)**Traitements de conservation et restaurations **: déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)**Chantiers des collections et campagnes de récolement **: rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)**Commissions** (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)**Activités et manifestations internes ou externes **: organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
88	88
89	89	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
90	90
...	...	@@ -259,18 +259,18 @@
259	259	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
260	260	)))
261	261
262		-= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
263	263
264		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
265		-Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
266	266
267		-L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
	274	+= Cycle de gestion d'un évènement =
268	268
269		-[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
270	270
	278	+[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+
271	271	== Création de l’événement ==
272	272
273		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
	283	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
274	274
275	275	(% class="box successmessage" %)
276	276	(((
...	...	@@ -300,6 +300,8 @@
300	300	* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
301	301	* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
302	302
	313	+
	314	+
303	303
304	304	)))
305	305	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -307,7 +307,7 @@
307	307	(((
308	308	**Sommaire**
309	309
310		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	322	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311	311	)))
312	312
313	313	(% class="box" %)

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-67.2 KB

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