Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,242 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
3	3
	7	+)))
	8	+
	9	+(((
	10	+= Des tables interconnectées =
	11	+
	12	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	13	+
	14	+**Tables principales**​ :
	15	+
	16	+* Table des événements​
	17	+* Table des biens dans l’évènement​
	18	+* Table des mouvements​
	19	+* Table des biens dans le mouvement​
	20	+
	21	+**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	22	+
	23	+* Table des colis​
	24	+* Table du matériel​
	25	+
	26	+**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	27	+
	28	+== Évènements ==
	29	+
	30	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	31	+
	32	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
	33	+
	34	+=== Contenu principal​ ===
	35	+
	36	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
	37	+* Organisme(s) impliqué(s)​
	38	+* Dates (prévisionnelles, réelles)​
	39	+* Description, responsables​
	40	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	41	+
	42	+=== Liens​ ===
	43	+
	44	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
	45	+* Peut contenir plusieurs mouvements​
	46	+
	47	+=== Avantages​ ===
	48	+
	49	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
	50	+* Permet le suivi transversal des opérations​
	51	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	52	+
	53	+=== Cas d’usage ===
	54	+
	55	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	56	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	57	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	58	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	59	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	60	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	61	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	62	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	63	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	64	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	65	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	66	+
	67	+== Biens dans l'évènement ==
	68	+
	69	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	70	+
	71	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
	72	+
	73	+=== Contenu principal​ ===
	74	+
	75	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
	76	+* Dimensions pour emballage (si différentes)​
	77	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
	78	+* Commentaire logistique ou scénographique​
	79	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
	80	+
	81	+=== Liens​ ===
	82	+
	83	+* Dépend directement de la table Évènement​
	84	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
	85	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
	86	+
	87	+=== Avantages​ ===
	88	+
	89	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
	90	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
	91	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	92	+
	93	+=== Cas d'usage ===
	94	+
	95	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
	96	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
	97	+>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
	98	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
	99	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
	100	+
	101	+== Mouvements ==
	102	+
	103	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	104	+
	105	+Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
	106	+
	107	+=== Contenu principal​ ===
	108	+
	109	+* Type : sortie ou entrée​
	110	+* Date prévue / glissement de date​
	111	+* Emplacement de départ et d’arrivée​
	112	+* Transporteur / commentaires​
	113	+* États de préparation et d’exécution​
	114	+* Documents générés (fiche, bordereau…)​
	115	+
	116	+=== Liens​ ===
	117	+
	118	+* Rattachée à un événement​
	119	+* Contient des biens dans le mouvement​
	120	+* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
	121	+
	122	+=== Avantages​ ===
	123	+
	124	+* Assure la traçabilité complète des déplacements​
	125	+* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
	126	+
	127	+=== Cas d'usage ===
	128	+
	129	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
	130	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
	131	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
	132	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
	133	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
	134	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
	135	+
	136	+== Biens dans le mouvement ==
	137	+
	138	+=== Rôle fonctionnel ===
	139	+
	140	+Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
	141	+
	142	+Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
	143	+
	144	+=== Contenu principal ===
	145	+
	146	+* Bien transporté (lien vers sa notice)
	147	+* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
	148	+* Constats d’état, valeurs d’assurance
	149	+* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
	150	+
	151	+=== Liens ===
	152	+
	153	+* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
	154	+* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
	155	+
	156	+=== Avantages ===
	157	+
	158	+* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
	159	+* Permet une personnalisation logistique précise
	160	+* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
	161	+* Rôle fonctionnel
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+== Récapitulatif ==
	166	+
	167	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Table​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+Rôle principal​
	171	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+Contenu principal​
	173	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	174	+Cas d’usage​
	175	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	176	+Avantages​
	177	+)))
	178	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+Évènements​
	180	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	181	+Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
	182	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	183	+Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
	184	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	185	+Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
	186	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	+Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
	188	+)))
	189	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	190	+Biens dans l’évènement​
	191	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	192	+Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
	193	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	+Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
	195	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
	199	+)))
	200	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	+Mouvements​
	202	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+Planifier et documenter les déplacements de biens​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
	208	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	209	+Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
	210	+)))
	211	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+Biens dans le mouvement​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
	215	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	216	+Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
	217	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	218	+Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
	219	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	220	+Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
	221	+)))
	222	+)))
	223	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	224	+(% class="box" %)
	225	+(((
	226	+**Sommaire**
	227	+
	228	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	229	+)))
	230	+
	231	+(% class="box" %)
	232	+(((
	233	+**Aller plus loin**
	234	+)))
	235	+
	236	+(% class="box" %)
	237	+(((
	238	+**Icônes principales**
	239	+)))
	240	+)))
	241	+
	242	+