Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,28 +1,32 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7		-Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
	6	+Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
8	8
9		-Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
	8	+Il joue un rôle central en :
	9	+
	10	+* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
	11	+* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
	12	+* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	16	+= Découvrir la logique des évènements dans Flora =
14	14
15		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	18	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
17	17
18		-* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19		-* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
20		-* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
21		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
	20	+* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	21	+* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	22	+* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	23	+* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
	24	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
22	22
23		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
	26	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
	27	+Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
24	24
25		-Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	29	+Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
26	26
27	27	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
28	28	**Table​**
...	...	@@ -82,39 +82,27 @@
82	82	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83	83	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
84	84
85		-== Cas d’usage ==
	89	+>(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
86	86
87		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
88		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
89		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
90		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
91		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
92		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
93		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
94		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
95		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
96		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
97		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	91	+>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
98	98
99		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	93	+= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
100	100
101		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	95	+Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
102	102
103		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
104		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	97	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
	98	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
105	105
106		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	100	+== Points clés de comparaison ==
107	107
108		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	102	+Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
109	109
110		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
111		-
112	112	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
113	113	**Critère​**
114	114	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
115	115	**Relocalisation​**
116	116	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
117		-**Évènement (mouvement en régie)​**
	109	+**Évènement + mouvement**
118	118	)))
119	119	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120	120	Objectif principal​
...	...	@@ -180,7 +180,7 @@
180	180	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
181	181	)))
182	182
183		-== Exemples d'usages ==
	175	+== Exemples d'usages comparés ==
184	184
185	185	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
186	186
...	...	@@ -269,47 +269,6 @@
269	269	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
270	270	)))
271	271
272		-= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
273		-
274		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
275		-Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
276		-
277		-L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
278		-
279		-[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280		-
281		-== Création de l’événement ==
282		-
283		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
284		-
285		-(% class="box successmessage" %)
286		-(((
287		-Bonnes pratiques :
288		-
289		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
290		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
291		-)))
292		-
293		-== Rattachement des œuvres ==
294		-
295		-Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
296		-
297		-Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
298		-
299		-* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
300		-* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
301		-
302		-== Planification des mouvements ==
303		-
304		-On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
305		-
306		-== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
307		-
308		-Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
309		-
310		-* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
311		-* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
312		-
313	313
314	314	)))
315	315	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -324,13 +324,9 @@
324	324	(((
325	325	**Aller plus loin**
326	326
327		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	278	+* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
	279	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
328	328	)))
329		-
330		-(% class="box" %)
331		-(((
332		-**Icônes principales**
333	333	)))
334		-)))
335	335
336	336