Modifications pour le document Gérer les évènements

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1756124115975-963.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,10 +10,10 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements ? =
	13	+= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
14	14
15	15	Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
17	17
18	18	* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19	19	* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
...	...	@@ -84,17 +84,7 @@
84	84
85	85	== Cas d’usage ==
86	86
87		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
88		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
89		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
90		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
91		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
92		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
93		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
94		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
95		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
96		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
97		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	87	+>(% class="small" %)Expositions temporaires ou itinérantes : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections et campagnes de récolement : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions : (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
98	98
99	99	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
100	100
...	...	@@ -269,18 +269,18 @@
269	269	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
270	270	)))
271	271
	262	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
272	272
	264	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
	265	+Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
273	273
274		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	267	+L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
275	275
276		-Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
	269	+[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278		-[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279		-
280		-
281	281	== Création de l’événement ==
282	282
283		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
	273	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
284	284
285	285	(% class="box successmessage" %)
286	286	(((
...	...	@@ -310,8 +310,6 @@
310	310	* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
311	311	* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
312	312
313		-
314		-
315	315
316	316	)))
317	317	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -319,7 +319,7 @@
319	319	(((
320	320	**Sommaire**
321	321
322		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	310	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
323	323	)))
324	324
325	325	(% class="box" %)
...	...	@@ -326,6 +326,11 @@
326	326	(((
327	327	**Aller plus loin**
328	328
	317	+* Créer un évènement
	318	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	319	+
	320	+
	321	+
329	329	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
330	330	)))
331	331

1756124115975-963.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+67.2 KB

Contenu