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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:02
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= A quoi servent les évènements ? =
13 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14 14  
15 15  Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16 16  La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
... ... @@ -22,22 +22,8 @@
22 22  
23 23  Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
24 24  
25 -== Cas d’usage ==
25 +Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
26 26  
27 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
28 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
29 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
30 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
31 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
32 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
33 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
34 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
35 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
36 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
37 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
38 -
39 -== Récapitulatif ==
40 -
41 41  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
42 42  **Table​**
43 43  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  **Avantages​**
51 51  )))
52 52  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènements​
39 +**Évènements​**
54 54  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
55 55  Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
56 56  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
62 62  )))
63 63  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
64 -Biens dans l’évènement​
50 +**Biens dans l’évènement​**
65 65  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
66 66  Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
67 67  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
73 73  )))
74 74  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75 -Mouvements​
61 +**Mouvements​**
76 76  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 77  Planifier et documenter les déplacements de biens​
78 78  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
84 84  )))
85 85  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Biens dans le mouvement​
72 +**Biens dans le mouvement​**
87 87  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 88  Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
89 89  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -93,8 +93,22 @@
93 93  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 94  Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
95 95  )))
82 +|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83 +|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
96 96  
85 +== Cas d’usage ==
97 97  
87 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
88 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
89 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
90 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
91 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
92 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
93 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
94 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
95 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
96 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
97 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
98 98  
99 99  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
100 100  
... ... @@ -269,15 +269,15 @@
269 269  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
270 270  )))
271 271  
272 += Comment gérer les évènements dans Flora ? =
272 272  
274 +Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
275 +Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
273 273  
274 -= Cycle de gestion d'un évènement =
277 +L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
275 275  
276 -Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
279 +[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 281  == Création de l’événement ==
282 282  
283 283  C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
... ... @@ -319,7 +319,7 @@
319 319  (((
320 320  **Sommaire**
321 321  
322 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
322 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
323 323  )))
324 324  
325 325  (% class="box" %)
1756124115975-963.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu