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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:01
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,11 +6,11 @@
6 6  Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7 7  Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8 8  
9 -Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
9 +Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= A quoi servent les évènements ? =
13 += A quoi servent les évènements ? =
14 14  
15 15  Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16 16  La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
... ... @@ -22,22 +22,8 @@
22 22  
23 23  Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
24 24  
25 -== Cas d’usage ==
25 +Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
26 26  
27 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
28 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
29 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
30 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
31 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
32 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
33 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
34 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
35 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
36 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
37 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
38 -
39 -== Récapitulatif ==
40 -
41 41  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
42 42  **Table​**
43 43  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  **Avantages​**
51 51  )))
52 52  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènements​
39 +**Évènements​**
54 54  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
55 55  Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
56 56  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
62 62  )))
63 63  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
64 -Biens dans l’évènement​
50 +**Biens dans l’évènement​**
65 65  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
66 66  Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
67 67  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
73 73  )))
74 74  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75 -Mouvements​
61 +**Mouvements​**
76 76  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 77  Planifier et documenter les déplacements de biens​
78 78  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
84 84  )))
85 85  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Biens dans le mouvement​
72 +**Biens dans le mouvement​**
87 87  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 88  Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
89 89  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -93,8 +93,22 @@
93 93  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 94  Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
95 95  )))
82 +|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83 +|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
96 96  
85 +== Cas d’usage ==
97 97  
87 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
88 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
89 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
90 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
91 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
92 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
93 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
94 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
95 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
96 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
97 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
98 98  
99 99  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
100 100  
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Aller plus loin**
328 328  
329 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome]]
329 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)