Modifications pour le document Gérer les évènements

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@@ -3,27 +3,55 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
--Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
--
--Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
++
  )))
  (((
--= A quoi servent les évènements ?  =
++= Des tables interconnectées =
--Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
--La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
++La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.
--* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
--* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
--* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
--* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
++**Tables principales** :
--Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
++* Table des événements
++* Table des biens dans l’évènement
++* Table des mouvements
++* Table des biens dans le mouvement
--== Cas d’usage ==
++**Tables complémentaires (optionnelles) **:
++* Table des colis
++* Table du matériel
++
++**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.
++
++== Évènements ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
++* Organisme(s) impliqué(s)
++* Dates (prévisionnelles, réelles)
++* Description, responsables
++* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
++
++=== Liens ===
++
++* Rattache une ou plusieurs notices de biens
++* Peut contenir plusieurs mouvements
++
++=== Avantages ===
++
++* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
++* Permet le suivi transversal des opérations
++* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
++
++=== Cas d’usage ===
++
  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
  >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
  >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
@@ -36,6 +36,143 @@
  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
++== Biens dans l'évènement ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
++
++Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
++
++• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
++
++Exemples classiques de types :
++
++•Exposition
++
++•Exposition itinérante
++
++•Prêt hors exposition
++
++•Activité
++
++•Vente
++
++•Dépôt
++
++•Déménagement
++
++•Traitement de conservation et analyse,
++
++•Commission,
++
++•etc.
++
++* Sous-type
++
++Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
++
++Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
++
++* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
++* Prêt : prêt à une autre institution
++* Catégorie
++
++La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
++
++Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
++
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
++* Dimensions pour emballage (si différentes)
++* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
++* Commentaire logistique ou scénographique
++* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
++
++=== Liens ===
++
++* Dépend directement de la table Évènement
++* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
++* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
++
++=== Avantages ===
++
++* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
++* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
++* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
++
++=== Cas d'usage ===
++
++>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
++>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
++>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
++>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
++>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
++
++== Mouvements ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Type : sortie ou entrée
++* Date prévue / glissement de date
++* Emplacement de départ et d’arrivée
++* Transporteur / commentaires
++* États de préparation et d’exécution
++* Documents générés (fiche, bordereau…)
++
++=== Liens ===
++
++* Rattachée à un événement
++* Contient des biens dans le mouvement
++* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien
++
++=== Avantages ===
++
++* Assure la traçabilité complète des déplacements
++* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
++
++=== Cas d'usage ===
++
++>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
++>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
++>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
++>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
++>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
++>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
++
++== Biens dans le mouvement ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
++
++Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Bien transporté (lien vers sa notice)
++* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
++* Constats d’état, valeurs d’assurance
++* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
++
++=== Liens ===
++
++* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
++* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
++
++=== Avantages ===
++
++* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
++* Permet une personnalisation logistique précise
++* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
++* Rôle fonctionnel
++
  == Récapitulatif ==
  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
@@ -275,6 +275,7 @@
  Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
++
  [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -325,8 +325,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
--
--* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)

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