Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,10 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, un évènement constitue le cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc... 7 -Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés. 8 - 9 -Cette structuration en **tables interconnectées** permet de suivre avec précision chaque étape, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations. 6 + 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( ... ... @@ -398,10 +398,11 @@ 398 398 399 399 400 400 401 -= Cycle de gestion d'un évènement = 398 += Cycle de gestion d'un évènement = 402 402 403 403 Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées. 404 404 402 + 405 405 [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 ... ... @@ -412,33 +412,25 @@ 412 412 (% class="box successmessage" %) 413 413 ((( 414 414 Bonnes pratiques : 413 +))) 415 415 416 416 * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation. 417 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement. 418 -))) 416 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement 419 419 420 -== Rattachement des œuvres == 421 421 419 + 420 +2.Rattachement des œuvres 421 + 422 422 Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées. 423 423 424 424 Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet : 425 425 426 -* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement, 427 -* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.). 426 +•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement, 428 428 429 - ==Planification des mouvements==428 +•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.). 430 430 431 -On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée. 432 432 433 -== Rattachement des œuvres aux mouvements == 434 434 435 -Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet : 436 - 437 -* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement, 438 -* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.). 439 - 440 - 441 - 442 442 443 443 ))) 444 444 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -452,8 +452,6 @@ 452 452 (% class="box" %) 453 453 ((( 454 454 **Aller plus loin** 455 - 456 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome]] 457 457 ))) 458 458 459 459 (% class="box" %)