Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -70,47 +70,6 @@
70	70
71	71	Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72	72
73		-Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
74		-
75		-• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
76		-
77		-Exemples classiques de types :
78		-
79		-•Exposition
80		-
81		-•Exposition itinérante
82		-
83		-•Prêt hors exposition
84		-
85		-•Activité
86		-
87		-•Vente
88		-
89		-•Dépôt
90		-
91		-•Déménagement
92		-
93		-•Traitement de conservation et analyse,
94		-
95		-•Commission,
96		-
97		-•etc.
98		-
99		-* Sous-type
100		-
101		-Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
102		-
103		-Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
104		-
105		-* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
106		-* Prêt : prêt à une autre institution
107		-* Catégorie
108		-
109		-La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
110		-
111		-Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
112		-
113		-
114	114	=== Contenu principal​ ===
115	115
116	116	* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
...	...	@@ -436,7 +436,7 @@
436	436
437	437
438	438
439		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	398	+= Cycle de gestion d'un évènement =
440	440
441	441	Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
442	442
...	...	@@ -451,33 +451,25 @@
451	451	(% class="box successmessage" %)
452	452	(((
453	453	Bonnes pratiques :
	413	+)))
454	454
455	455	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
456		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
457		-)))
	416	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
458	458
459		-== Rattachement des œuvres ==
460	460
	419	+
	420	+2.Rattachement des œuvres
	421	+
461	461	Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
462	462
463	463	Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
464	464
465		-* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
466		-* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	426	+•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
467	467
468		-== Planification des mouvements ==
	428	+•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
469	469
470		-On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
471	471
472		-== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
473	473
474		-Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
475		-
476		-* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
477		-* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
478		-
479		-
480		-
481	481
482	482	)))
483	483	)))|(% style="width:300px" %)(((