Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,55 +3,27 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
	8	+
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Des tables interconnectées =
	13	+= A quoi servent les évènements ? =
11	11
12		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
13	13
14		-**Tables principales**​ :
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
15	15
16		-* Table des événements​
17		-* Table des biens dans l’évènement​
18		-* Table des mouvements​
19		-* Table des biens dans le mouvement​
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
20	20
21		-**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	25	+== Cas d’usage ==
22	22
23		-* Table des colis​
24		-* Table du matériel​
25		-
26		-**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
27		-
28		-== Évènements ==
29		-
30		-=== Rôle fonctionnel​ ===
31		-
32		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
33		-
34		-=== Contenu principal​ ===
35		-
36		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
37		-* Organisme(s) impliqué(s)​
38		-* Dates (prévisionnelles, réelles)​
39		-* Description, responsables​
40		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
41		-
42		-=== Liens​ ===
43		-
44		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
45		-* Peut contenir plusieurs mouvements​
46		-
47		-=== Avantages​ ===
48		-
49		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
50		-* Permet le suivi transversal des opérations​
51		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
52		-
53		-=== Cas d’usage ===
54		-
55	55	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
56	56	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
57	57	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
...	...	@@ -64,102 +64,6 @@
64	64	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
65	65	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
66	66
67		-== Biens dans l'évènement ==
68		-
69		-=== Rôle fonctionnel​ ===
70		-
71		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72		-
73		-=== Contenu principal​ ===
74		-
75		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
76		-* Dimensions pour emballage (si différentes)​
77		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
78		-* Commentaire logistique ou scénographique​
79		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
80		-
81		-=== Liens​ ===
82		-
83		-* Dépend directement de la table Évènement​
84		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
85		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
86		-
87		-=== Avantages​ ===
88		-
89		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
90		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
91		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
92		-
93		-=== Cas d'usage ===
94		-
95		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
96		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
97		->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
98		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
99		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
100		-
101		-== Mouvements ==
102		-
103		-=== Rôle fonctionnel​ ===
104		-
105		-Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
106		-
107		-=== Contenu principal​ ===
108		-
109		-* Type : sortie ou entrée​
110		-* Date prévue / glissement de date​
111		-* Emplacement de départ et d’arrivée​
112		-* Transporteur / commentaires​
113		-* États de préparation et d’exécution​
114		-* Documents générés (fiche, bordereau…)​
115		-
116		-=== Liens​ ===
117		-
118		-* Rattachée à un événement​
119		-* Contient des biens dans le mouvement​
120		-* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
121		-
122		-=== Avantages​ ===
123		-
124		-* Assure la traçabilité complète des déplacements​
125		-* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
126		-
127		-=== Cas d'usage ===
128		-
129		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
130		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
131		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
132		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
133		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
134		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
135		-
136		-== Biens dans le mouvement ==
137		-
138		-=== Rôle fonctionnel ===
139		-
140		-Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
141		-
142		-Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
143		-
144		-=== Contenu principal ===
145		-
146		-* Bien transporté (lien vers sa notice)
147		-* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
148		-* Constats d’état, valeurs d’assurance
149		-* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
150		-
151		-=== Liens ===
152		-
153		-* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
154		-* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
155		-
156		-=== Avantages ===
157		-
158		-* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
159		-* Permet une personnalisation logistique précise
160		-* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161		-* Rôle fonctionnel
162		-
163	163	== Récapitulatif ==
164	164
165	165	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -395,11 +395,10 @@
395	395
396	396
397	397
398		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	274	+= Cycle de gestion d'un évènement =
399	399
400	400	Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
401	401
402		-
403	403	[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405	405
...	...	@@ -410,25 +410,33 @@
410	410	(% class="box successmessage" %)
411	411	(((
412	412	Bonnes pratiques :
413		-)))
414	414
415	415	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
416		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
	290	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	291	+)))
417	417
	293	+== Rattachement des œuvres ==
418	418
419		-
420		-2.Rattachement des œuvres
421		-
422	422	Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423	423
424	424	Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425	425
426		-•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	299	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	300	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
427	427
428		-•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	302	+== Planification des mouvements ==
429	429
	304	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
430	430
	306	+== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
431	431
	308	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	309	+
	310	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	311	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	312	+
	313	+
	314	+
432	432
433	433	)))
434	434	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -442,6 +442,8 @@
442	442	(% class="box" %)
443	443	(((
444	444	**Aller plus loin**
	328	+
	329	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
445	445	)))
446	446
447	447	(% class="box" %)