Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -70,6 +70,47 @@
70	70
71	71	Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72	72
	73	+Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
	74	+
	75	+• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
	76	+
	77	+Exemples classiques de types :
	78	+
	79	+•Exposition
	80	+
	81	+•Exposition itinérante
	82	+
	83	+•Prêt hors exposition
	84	+
	85	+•Activité
	86	+
	87	+•Vente
	88	+
	89	+•Dépôt
	90	+
	91	+•Déménagement
	92	+
	93	+•Traitement de conservation et analyse,
	94	+
	95	+•Commission,
	96	+
	97	+•etc.
	98	+
	99	+* Sous-type
	100	+
	101	+Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
	102	+
	103	+Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
	104	+
	105	+* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
	106	+* Prêt : prêt à une autre institution
	107	+* Catégorie
	108	+
	109	+La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
	110	+
	111	+Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
	112	+
	113	+
73	73	=== Contenu principal​ ===
74	74
75	75	* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
...	...	@@ -395,7 +395,7 @@
395	395
396	396
397	397
398		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	439	+= Cycle de gestion d'un évènement =
399	399
400	400	Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
401	401
...	...	@@ -410,25 +410,33 @@
410	410	(% class="box successmessage" %)
411	411	(((
412	412	Bonnes pratiques :
413		-)))
414	414
415	415	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
416		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
	456	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	457	+)))
417	417
	459	+== Rattachement des œuvres ==
418	418
419		-
420		-2.Rattachement des œuvres
421		-
422	422	Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423	423
424	424	Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425	425
426		-•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	465	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	466	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
427	427
428		-•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	468	+== Planification des mouvements ==
429	429
	470	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
430	430
	472	+== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
431	431
	474	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	475	+
	476	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	477	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	478	+
	479	+
	480	+
432	432
433	433	)))
434	434	)))|(% style="width:300px" %)(((