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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:27
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -160,18 +160,20 @@
160 160  * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161 161  * Rôle fonctionnel
162 162  
163 +
164 +
163 163  == Récapitulatif ==
164 164  
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
166 -**Table​**
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
168 -**Rôle principal​**
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
170 -**Contenu principal​**
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
172 -**Cas d’usage​**
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
174 -**Avantages​**
167 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +Table​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +Rôle principal​
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Contenu principal​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +Cas d’usage​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +Avantages​
175 175  )))
176 176  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 177  Évènements​
... ... @@ -217,220 +217,7 @@
217 217  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 218  Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
219 219  )))
220 -
221 -
222 -
223 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
224 -
225 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
226 -
227 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
228 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
229 -
230 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
231 -
232 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
233 -
234 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
235 -
236 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
237 -**Critère​**
238 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
239 -**Relocalisation​**
240 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
241 -**Évènement (mouvement en régie)​**
242 242  )))
243 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
244 -Objectif principal​
245 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
246 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
247 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
248 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
249 -)))
250 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
251 -Niveau de gestion​
252 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
253 -Simple, opérationnel (changement de place)​
254 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
255 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
256 -)))
257 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
258 -Niveau de détail​
259 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
260 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
261 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
262 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
263 -)))
264 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
265 -Planification​
266 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
267 -Non (action immédiate)​
268 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
269 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
270 -)))
271 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
272 -Suivi de l’historique​
273 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
274 -Historique des emplacements (table des récolements)​
275 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
276 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
277 -)))
278 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
279 -Impact sur l’emplacement du bien​
280 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
281 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
282 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
283 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
284 -)))
285 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
286 -Utilisé pour​
287 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
288 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
289 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
290 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
291 -)))
292 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
293 -Personnes concernées​
294 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
295 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
296 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
297 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
298 -)))
299 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
300 -Partage d’information​
301 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
302 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
303 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
304 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
305 -)))
306 -
307 -== Exemples d'usages ==
308 -
309 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
310 -
311 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
312 -**Situation​**
313 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
314 -**Relocalisation​**
315 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
316 -**Évènement + Mouvement​**
317 -)))
318 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
319 -Déplacement ponctuel sans formalité​
320 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
321 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
322 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
323 -❌ Trop lourd, non adapté​
324 -)))
325 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
326 -Correction d’emplacement​
327 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
328 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
329 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
330 -❌​
331 -)))
332 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
333 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
334 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
335 -✅ (sans historisation complexe)​
336 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
337 -❌​
338 -)))
339 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
341 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
342 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
343 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
344 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
345 -)))
346 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
348 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 -❌ Non conforme pour traçabilité​
350 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
352 -)))
353 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 -Expositions permanentes​
355 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
357 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
359 -)))
360 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
362 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
366 -)))
367 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
369 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
371 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
373 -)))
374 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
376 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
378 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
380 -)))
381 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 -Chantier des collections / Post-récolement​
383 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
385 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
387 -)))
388 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
389 -Transfert entre sites / entre réserves​
390 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
391 -❌ Risque de perte de traçabilité​
392 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
394 -)))
395 -
396 -
397 -
398 -= Cycle de gestion d'un évènement =
399 -
400 -Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
401 -
402 -
403 -[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 -
405 -
406 -== Création de l’événement ==
407 -
408 -C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
409 -
410 -(% class="box successmessage" %)
411 -(((
412 -Bonnes pratiques :
413 -)))
414 -
415 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
416 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
417 -
418 -
419 -
420 -2.Rattachement des œuvres
421 -
422 -Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423 -
424 -Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425 -
426 -•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
427 -
428 -•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
429 -
430 -
431 -
432 -
433 -)))
434 434  )))|(% style="width:300px" %)(((
435 435  (% class="box" %)
436 436  (((
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.5 KB
Contenu