Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,234 +3,323 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
	8	+
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Des tables interconnectées =
	13	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
13	13
14		-**Tables principales**​ :
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
15	15
16		-* Table des événements​
17		-* Table des biens dans l’évènement​
18		-* Table des mouvements​
19		-* Table des biens dans le mouvement​
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
20	20
21		-**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	25	+Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
22	22
23		-* Table des colis​
24		-* Table du matériel​
	27	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	28	+**Table​**
	29	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	30	+**Rôle principal​**
	31	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	32	+**Contenu principal​**
	33	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	34	+**Cas d’usage​**
	35	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	36	+**Avantages​**
	37	+)))
	38	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	39	+**Évènements​**
	40	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	41	+Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
	42	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	43	+Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
	44	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	45	+Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
	46	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	47	+Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
	48	+)))
	49	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	50	+**Biens dans l’évènement​**
	51	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	52	+Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
	53	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	54	+Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
	55	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	56	+Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
	57	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	58	+Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
	59	+)))
	60	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	61	+**Mouvements​**
	62	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	63	+Planifier et documenter les déplacements de biens​
	64	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	65	+Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
	66	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	67	+Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
	68	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	69	+Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
	70	+)))
	71	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	72	+**Biens dans le mouvement​**
	73	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	74	+Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
	75	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	76	+Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
	77	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	78	+Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
	79	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	80	+Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
	81	+)))
	82	+|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
	83	+|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
25	25
26		-**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	85	+== Cas d’usage ==
27	27
28		-== Évènements ==
	87	+>(% class="small" %)Expositions temporaires ou itinérantes : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections et campagnes de récolement : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions : (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
29	29
30		-=== Rôle fonctionnel​ ===
	89	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
31	31
32		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
	91	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
33	33
34		-=== Contenu principal​ ===
	93	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	94	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
35	35
36		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
37		-* Organisme(s) impliqué(s)​
38		-* Dates (prévisionnelles, réelles)​
39		-* Description, responsables​
40		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	96	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
41	41
42		-=== Liens​ ===
	98	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
43	43
44		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
45		-* Peut contenir plusieurs mouvements​
	100	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
46	46
47		-=== Avantages​ ===
	102	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	103	+**Critère​**
	104	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	105	+**Relocalisation​**
	106	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	107	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	108	+)))
	109	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	110	+Objectif principal​
	111	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	113	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	115	+)))
	116	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	117	+Niveau de gestion​
	118	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	119	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	120	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	122	+)))
	123	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	124	+Niveau de détail​
	125	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	126	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	127	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	129	+)))
	130	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	131	+Planification​
	132	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	133	+Non (action immédiate)​
	134	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	136	+)))
	137	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	138	+Suivi de l’historique​
	139	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	140	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	141	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	143	+)))
	144	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	145	+Impact sur l’emplacement du bien​
	146	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	148	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	150	+)))
	151	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	152	+Utilisé pour​
	153	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	154	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	155	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	157	+)))
	158	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	159	+Personnes concernées​
	160	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	161	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	162	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	164	+)))
	165	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	166	+Partage d’information​
	167	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	171	+)))
48	48
49		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
50		-* Permet le suivi transversal des opérations​
51		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	173	+== Exemples d'usages ==
52	52
53		-=== Cas d’usage ===
	175	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
54	54
55		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
56		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
57		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
58		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
59		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
60		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
61		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
62		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
63		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
64		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
65		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
66		-
67		-== Biens dans l'évènement ==
68		-
69		-=== Rôle fonctionnel​ ===
70		-
71		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72		-
73		-=== Contenu principal​ ===
74		-
75		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
76		-* Dimensions pour emballage (si différentes)​
77		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
78		-* Commentaire logistique ou scénographique​
79		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
80		-
81		-=== Liens​ ===
82		-
83		-* Dépend directement de la table Évènement​
84		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
85		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
86		-
87		-=== Avantages​ ===
88		-
89		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
90		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
91		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
92		-
93		-=== Cas d'usage ===
94		-
95		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
96		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
97		->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
98		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
99		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
100		-
101		-== Mouvements ==
102		-
103		-=== Rôle fonctionnel​ ===
104		-
105		-Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
106		-
107		-=== Contenu principal​ ===
108		-
109		-* Type : sortie ou entrée​
110		-* Date prévue / glissement de date​
111		-* Emplacement de départ et d’arrivée​
112		-* Transporteur / commentaires​
113		-* États de préparation et d’exécution​
114		-* Documents générés (fiche, bordereau…)​
115		-
116		-=== Liens​ ===
117		-
118		-* Rattachée à un événement​
119		-* Contient des biens dans le mouvement​
120		-* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
121		-
122		-=== Avantages​ ===
123		-
124		-* Assure la traçabilité complète des déplacements​
125		-* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
126		-
127		-=== Cas d'usage ===
128		-
129		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
130		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
131		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
132		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
133		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
134		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
135		-
136		-== Biens dans le mouvement ==
137		-
138		-=== Rôle fonctionnel ===
139		-
140		-Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
141		-
142		-Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
143		-
144		-=== Contenu principal ===
145		-
146		-* Bien transporté (lien vers sa notice)
147		-* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
148		-* Constats d’état, valeurs d’assurance
149		-* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
150		-
151		-=== Liens ===
152		-
153		-* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
154		-* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
155		-
156		-=== Avantages ===
157		-
158		-* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
159		-* Permet une personnalisation logistique précise
160		-* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161		-* Rôle fonctionnel
162		-
163		-
164		-
165		-== Récapitulatif ==
166		-
	177	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	178	+**Situation​**
	179	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	180	+**Relocalisation​**
	181	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	182	+**Évènement + Mouvement​**
	183	+)))
167	167	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-Table​
	185	+Déplacement ponctuel sans formalité​
169	169	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-Rôle principal​
	187	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
171	171	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-Contenu principal​
	189	+❌ Trop lourd, non adapté​
	190	+)))
	191	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	192	+Correction d’emplacement​
173	173	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174		-Cas d’usage​
	194	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
175	175	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176		-Avantages​
	196	+❌​
177	177	)))
178	178	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-Évènements​
	199	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
180	180	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181		-Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
	201	+✅ (sans historisation complexe)​
182	182	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183		-Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
	203	+❌​
	204	+)))
	205	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	206	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
184	184	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185		-Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
	208	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
186	186	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187		-Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
	210	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
188	188	)))
189	189	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190		-Biens dans l’évènement​
	213	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
191	191	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192		-Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
	215	+❌ Non conforme pour traçabilité​
193	193	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194		-Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
	217	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	218	+)))
	219	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	220	+Expositions permanentes​
195	195	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
	222	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
197	197	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
	224	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
199	199	)))
200	200	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201		-Mouvements​
	227	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
202	202	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-Planifier et documenter les déplacements de biens​
	229	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
204	204	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
	231	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	232	+)))
	233	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	234	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
206	206	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
	236	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
208	208	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209		-Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
	238	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
210	210	)))
211	211	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-Biens dans le mouvement​
	241	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
213	213	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
	243	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
215	215	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216		-Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
	245	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	246	+)))
	247	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	248	+Chantier des collections / Post-récolement​
217	217	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218		-Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
	250	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
219	219	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220		-Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
	252	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
221	221	)))
	254	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	255	+Transfert entre sites / entre réserves​
	256	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	257	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	258	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	259	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
222	222	)))
	261	+
	262	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
	263	+
	264	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
	265	+Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
	266	+
	267	+L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
	268	+
	269	+[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+
	271	+== Création de l’événement ==
	272	+
	273	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
	274	+
	275	+(% class="box successmessage" %)
	276	+(((
	277	+Bonnes pratiques :
	278	+
	279	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	280	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	281	+)))
	282	+
	283	+== Rattachement des œuvres ==
	284	+
	285	+Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
	286	+
	287	+Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
	288	+
	289	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	290	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	291	+
	292	+== Planification des mouvements ==
	293	+
	294	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
	295	+
	296	+== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
	297	+
	298	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	299	+
	300	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	301	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	302	+
	303	+
	304	+)))
223	223	)))|(% style="width:300px" %)(((
224	224	(% class="box" %)
225	225	(((
226	226	**Sommaire**
227	227
228		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	310	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
229	229	)))
230	230
231	231	(% class="box" %)
232	232	(((
233	233	**Aller plus loin**
	316	+
	317	+* Créer un évènement
	318	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	319	+
	320	+
	321	+
	322	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
234	234	)))
235	235
236	236	(% class="box" %)

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