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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:20
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -160,20 +160,18 @@
160 160  * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161 161  * Rôle fonctionnel
162 162  
163 -
164 -
165 165  == Récapitulatif ==
166 166  
167 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Table​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -Rôle principal​
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Contenu principal​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -Cas d’usage​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -Avantages​
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
166 +**Table​**
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
168 +**Rôle principal​**
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
170 +**Contenu principal​**
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
172 +**Cas d’usage​**
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
174 +**Avantages​**
177 177  )))
178 178  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 179  Évènements​
... ... @@ -219,7 +219,220 @@
219 219  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220 220  Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
221 221  )))
220 +
221 +
222 +
223 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
224 +
225 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
226 +
227 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
228 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
229 +
230 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
231 +
232 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
233 +
234 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
235 +
236 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
237 +**Critère​**
238 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
239 +**Relocalisation​**
240 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
241 +**Évènement (mouvement en régie)​**
222 222  )))
243 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
244 +Objectif principal​
245 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
246 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
247 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
248 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
249 +)))
250 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
251 +Niveau de gestion​
252 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
253 +Simple, opérationnel (changement de place)​
254 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
255 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
256 +)))
257 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
258 +Niveau de détail​
259 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
260 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
261 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
262 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
263 +)))
264 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
265 +Planification​
266 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
267 +Non (action immédiate)​
268 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
269 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
270 +)))
271 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
272 +Suivi de l’historique​
273 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
274 +Historique des emplacements (table des récolements)​
275 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
276 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
277 +)))
278 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
279 +Impact sur l’emplacement du bien​
280 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
281 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
282 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
283 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
284 +)))
285 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
286 +Utilisé pour​
287 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
288 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
289 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
290 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
291 +)))
292 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
293 +Personnes concernées​
294 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
295 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
296 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
297 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
298 +)))
299 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
300 +Partage d’information​
301 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
302 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
303 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
304 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
305 +)))
306 +
307 +== Exemples d'usages ==
308 +
309 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
310 +
311 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
312 +**Situation​**
313 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
314 +**Relocalisation​**
315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
316 +**Évènement + Mouvement​**
317 +)))
318 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
319 +Déplacement ponctuel sans formalité​
320 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
321 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
322 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
323 +❌ Trop lourd, non adapté​
324 +)))
325 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
326 +Correction d’emplacement​
327 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
328 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
329 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
330 +❌​
331 +)))
332 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
333 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
334 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
335 +✅ (sans historisation complexe)​
336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
337 +❌​
338 +)))
339 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
341 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
342 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
343 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
344 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
345 +)))
346 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 +❌ Non conforme pour traçabilité​
350 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
352 +)))
353 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 +Expositions permanentes​
355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
359 +)))
360 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
362 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
366 +)))
367 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
371 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
373 +)))
374 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
380 +)))
381 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Chantier des collections / Post-récolement​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
387 +)))
388 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
389 +Transfert entre sites / entre réserves​
390 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
391 +❌ Risque de perte de traçabilité​
392 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
394 +)))
395 +
396 +
397 +
398 += Cycle de gestion d'un évènement =
399 +
400 +Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
401 +
402 +
403 +[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +
405 +
406 +== Création de l’événement ==
407 +
408 +C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
409 +
410 +(% class="box successmessage" %)
411 +(((
412 +Bonnes pratiques :
413 +)))
414 +
415 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
416 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
417 +
418 +
419 +
420 +2.Rattachement des œuvres
421 +
422 +Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423 +
424 +Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425 +
426 +•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
427 +
428 +•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
429 +
430 +
431 +
432 +
433 +)))
223 223  )))|(% style="width:300px" %)(((
224 224  (% class="box" %)
225 225  (((
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.5 KB
Contenu