Modifications pour le document Gérer les évènements

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@@ -1,242 +1,3 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--)))
--
--(((
--= Des tables interconnectées =
--
--La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.
--
--**Tables principales** :
--
--* Table des événements
--* Table des biens dans l’évènement
--* Table des mouvements
--* Table des biens dans le mouvement
--
--**Tables complémentaires (optionnelles) **:
--
--* Table des colis
--* Table du matériel
--
--**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.
--
--== Évènements ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
--* Organisme(s) impliqué(s)
--* Dates (prévisionnelles, réelles)
--* Description, responsables
--* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
--
--=== Liens ===
--
--* Rattache une ou plusieurs notices de biens
--* Peut contenir plusieurs mouvements
--
--=== Avantages ===
--
--* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
--* Permet le suivi transversal des opérations
--* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
--
--=== Cas d’usage ===
--
-->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
-->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
-->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
-->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
-->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
-->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
-->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
-->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
-->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
-->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
-->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
--
--== Biens dans l'évènement ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
--* Dimensions pour emballage (si différentes)
--* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
--* Commentaire logistique ou scénographique
--* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
--
--=== Liens ===
--
--* Dépend directement de la table Évènement
--* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
--* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
--
--=== Avantages ===
--
--* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
--* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
--* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
--
--=== Cas d'usage ===
--
-->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
-->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
-->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
-->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
-->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
--
--== Mouvements ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Type : sortie ou entrée
--* Date prévue / glissement de date
--* Emplacement de départ et d’arrivée
--* Transporteur / commentaires
--* États de préparation et d’exécution
--* Documents générés (fiche, bordereau…)
--
--=== Liens ===
--
--* Rattachée à un événement
--* Contient des biens dans le mouvement
--* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien
--
--=== Avantages ===
--
--* Assure la traçabilité complète des déplacements
--* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
--
--=== Cas d'usage ===
--
-->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
-->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
-->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
-->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
-->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
-->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
--
--== Biens dans le mouvement ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
--
--Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Bien transporté (lien vers sa notice)
--* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
--* Constats d’état, valeurs d’assurance
--* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
--
--=== Liens ===
--
--* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
--* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
--
--=== Avantages ===
--
--* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
--* Permet une personnalisation logistique précise
--* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
--* Rôle fonctionnel
--
--
--
--== Récapitulatif ==
--
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Table
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Rôle principal
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Contenu principal
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Cas d’usage
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Avantages
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Évènements
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Titre, type, dates, organisme, état d’avancement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Biens dans l’évènement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Mouvements
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Planifier et documenter les déplacements de biens
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Biens dans le mouvement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
--)))
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--

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