Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,24 +3,30 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. 6 + 7 +))) 7 7 8 -**Tables principales** : 9 +((( 10 + 9 9 12 +La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. 13 + 14 +1. Tables principales 15 + 10 10 * Table des événements 11 11 * Table des biens dans l’évènement 12 12 * Table des mouvements 13 13 * Table des biens dans le mouvement 14 14 15 -**Tables complémentaires (optionnelles) **: 21 +(% start="2" %) 22 +1. Tables complémentaires (optionnelles) 16 16 17 17 * Table des colis 18 18 * Table du matériel 19 19 20 -**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. 21 -))) 27 +L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. 22 22 23 - (((29 + 24 24 = Table des évènements = 25 25 26 26 == Rôle fonctionnel == ... ... @@ -46,7 +46,7 @@ 46 46 * Permet le suivi transversal des opérations 47 47 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés 48 48 49 -== Cas d’usage == 55 +== Cas d’usages == 50 50 51 51 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 52 52 >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution ... ... @@ -60,142 +60,16 @@ 60 60 >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 61 61 >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) 62 62 63 -= Table des biens dans l'évènement = 64 - 65 -== Rôle fonctionnel == 66 - 67 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. 68 - 69 -== Contenu principal == 70 - 71 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale) 72 -* Dimensions pour emballage (si différentes) 73 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée 74 -* Commentaire logistique ou scénographique 75 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) 76 - 77 -== Liens == 78 - 79 -* Dépend directement de la table Évènement 80 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements 81 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien 82 - 83 -== Avantages == 84 - 85 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement 86 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine 87 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement 88 - 89 -== Cas d'usage == 90 - 91 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 92 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire 93 ->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection 94 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement 95 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) 96 - 97 -= Table des mouvements = 98 - 99 -== Rôle fonctionnel == 100 - 101 -Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. 102 - 103 -== Contenu principal == 104 - 105 -* Type : sortie ou entrée 106 -* Date prévue / glissement de date 107 -* Emplacement de départ et d’arrivée 108 -* Transporteur / commentaires 109 -* États de préparation et d’exécution 110 -* Documents générés (fiche, bordereau…) 111 - 112 -== Liens == 113 - 114 -* Rattachée à un événement 115 -* Contient des biens dans le mouvement 116 -* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien 117 - 118 -== Avantages == 119 - 120 -* Assure la traçabilité complète des déplacements 121 -* Automatise la mise à jour des localisations temporaires 122 - 123 -== Cas d'usage == 124 - 125 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 126 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 127 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 128 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 129 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 130 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) 131 - 132 - 133 - 134 - 135 -= Récapitulatif = 136 - 137 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 138 -Table 139 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 140 -Rôle principal 141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 142 -Contenu principal 143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 144 -Cas d’usage 145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 146 -Avantages 69 + 147 147 ))) 148 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 -Évènements 150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 -Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) 152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 153 -Titre, type, dates, organisme, état d’avancement 154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 155 -Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne 156 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 157 -Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés 158 -))) 159 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 -Biens dans l’évènement 161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 -Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement 163 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 164 -Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus 165 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 -Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien 167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 -Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice 169 -))) 170 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 171 -Mouvements 172 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 -Planifier et documenter les déplacements de biens 174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 -Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution 178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 -Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations 180 -))) 181 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -Biens dans le mouvement 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé 185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires 187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 -Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport 189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 -Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé 191 -))) 192 -))) 193 193 )))|(% style="width:300px" %)((( 194 194 (% class="box" %) 195 195 ((( 196 196 **Sommaire** 197 197 198 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 76 +{{toc/}} 77 + 78 + 199 199 ))) 200 200 201 201 (% class="box" %)