Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,21 +3,49 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **estimations** dans Flora permettent de documenter la **valeur patrimoniale ou assurantielle** d’un bien à différents moments de sa vie.
7		-Qu’il s’agisse d’une **valeur d’entrée**, d’une **réévaluation ponctuelle** ou d’une **estimation liée à un mouvement** (exposition, prêt, transport…), chaque estimation fait l’objet d’une notice dédiée, historisée et rattachée au bien concerné.
	6	+Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
	7	+Elles se déclinent en deux formes complémentaires :
	8	+
	9	+* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
	10	+* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance.
	11	+
	12	+Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les estimations dans Flora ? =
12	12
13		-La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement.
	18	+Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
14	14
15		-Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien.
	20	+* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
	21	+* **réglementaires** (suivi des évolutions),
	22	+* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
16	16
17		->(% class="small" %)Exemples d'usages : Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.Ajout d'une estimation complémentaire après une expertiseAjout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie.Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi. Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution
	24	+Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système.
18	18
	26	+|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation
	27	+|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **grille de saisie du bien**|Non
	28	+|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations.|Oui
	29	+
	30	+(% class="box successmessage" %)
	31	+(((
	32	+Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
	33	+)))
	34	+
	35	+>(% class="small" %)Exemples d'usages :
	36	+>(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
	37	+>(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
	38	+>(% class="small" %)Ajout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie.
	39	+>(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
	40	+>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
	41	+
19	19	= Comment créer une notice estimation ? =
20	20
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+Bonnes pratiques :
	47	+)))
	48	+
21	21	== Depuis une notice de bien ==
22	22
23	23	== Depuis un mouvement ==
...	...	@@ -58,10 +58,7 @@
58	58
59	59
60	60
61		-La gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
62	62
63		-= Saisir une valeur d'assurance initiale =
64		-
65	65	Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
66	66
67	67	[[image:1748244022414-388.png]]